Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

«Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы

«Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы
24 декабря 2019

Каждый год в конце декабря бухгалтеры стремятся полностью «закрыть» год, проведя все расчеты с сотрудниками до конца месяца. Причем, из-за особенностей работы банков в последний день года, такие расчеты, как правило, осуществляются не 31 декабря, а на день или два раньше. Однако в некоторых случаях подобная поспешность может обернуться для организации значительным штрафом.

Кто должен выдать зарплату 31 декабря

Согласно статье 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги нужно выдать работникам «накануне» этого дня. Конкретные даты перечисления зарплаты в каждой организации свои, так как они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Это правило также зафиксировано в статье 136 ТК РФ.

Поскольку новогодние каникулы в 2020 году продлятся с 1 по 8 января, день «накануне» выпадает на 31 декабря 2019 года, который по законодательству является рабочим днем. Таким образом, строго по нормам Трудового кодекса произвести окончательный расчет с работниками за декабрь в последний день этого месяца (то есть 31 числа) должны те работодатели, у которых обычный срок выплаты зарплаты приходится на период с 1 по 8 число следующего месяца.

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Можно ли платить досрочно

Все остальные работодатели не обязаны выдавать декабрьскую заработную плату в последний день 2019 года. Но они могут это сделать по собственной инициативе. Никакого нарушения в такой досрочной выплате не будет (письмо Минтруда от 12.11.18 № 14-1/ООГ-8602). Более того, бухгалтер не совершит ошибку и в том случае, если деньги будут перечислены работникам в более ранние даты, например, 30 или 27 декабря.

Последний вывод также распространяется на работодателей, которые в соответствии с требованием статьи 136 ТК РФ должны перечислить зарплату за декабрь непосредственно накануне праздников. И в этой ситуации перевод средств не 31-го, а например, 30-го числа не будет нарушением.

Обратите внимание: издавать приказ о досрочной выплате зарплаты не обязательно. Делают его только те, кому этот документ нужен для внутренних целей в соответствии с принятой в организации практикой делопроизводства. В подавляющем большинстве случаев достаточно распоряжения руководителя в бухгалтерию (в т.ч. устного или по электронной почте) о досрочном перечислении зарплаты.

Контур.Персонал Бесплатно вести кадровый учет и готовить всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»

За что могут оштрафовать

Несмотря на то, что выдача всей декабрьской зарплаты до конца года не является нарушением, досрочный расчет с работниками может сыграть с компанией злую шутку. Дело в том, что по правилам все той же статьи 136 ТК РФ разрыв между выплатами денег сотрудникам не может быть больше 15 календарных дней.

Поэтому если выплата декабрьской зарплаты была перенесена по инициативе работодателя на 31, 30 или 27 декабря, то период для выплаты стандартного «аванса» за январь может превысить этот норматив. И в этот момент появится повод для штрафа.

Как показывает практика, государственные инспекции труда активно используют возможность наказать работодателей, которые поспешили «закрыть» год в декабре и не учли требование о выплате денег не реже, чем каждые полмесяца. Штраф для организаций в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы избежать штрафа, в январе придется выдать «аванс» дважды. Например, если по инициативе работодателя декабрьская зарплата была перечислена 30 числа, то в январе потребуется перевести первый «аванс» не позднее 14 числа и второй «аванс» не позднее 29 января. При расчете этих выплат нужно учитывать фактически отработанное время в том периоде, за который начисляются деньги.

Заметим, что перечисление денег 31 декабря в ситуации, когда установленная дата выплаты в январе приходится на выходной, не повлечет описанных последствий. Ведь Трудовой кодекс безальтернативно требует в таком случае выплатить деньги «накануне». Соответственно, январские выплаты можно будет проводить без высчитывания полумесячных интервалов. Если же работодатель решит рассчитаться с сотрудниками не 31 декабря, а раньше, то в январе придется сделать несколько выплат «авансов».

О том, как правильно заплатить НДФЛ с досрочной зарплаты, читайте в статье «Зарплата за декабрь: можно ли полностью выплатить её в декабре и как поступить с НДФЛ?».

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе