Обмен опытом

На печать и рассылку бумажных документов у восьми сотрудников ООО «Энергокомфорт.Карелия» уходило два дня ежемесячно. При электронном документообороте ту же задачу один человек выполняет за час.

Качество управления дебиторской задолженностью во многом определяет финансовое благополучие компании. Если причина несвоевременного поступления денег заключается в невнимательности должника (утратил документы, пропустил срок), это  не критично. Сложнее если клиент намеренно не оплачивает счета или вовсе оказывается неплатежеспособным. Снизить вероятность безнадежной задолженности можно, если грамотно работать с долгом на каждой стадии его жизненного цикла.

Группа «Т Плюс» планирует перевести в электронный вид порядка 15% документооборота, то есть отправлять около 857 000 электронных документов в год. Группа «Т Плюс» — крупный поставщик электро- и теплоэнергии. У нее более 160 000 потребителей — юридических лиц в 16 регионах РФ. Ежегодно компания формирует и отправляет им около 5,5 миллионов документов. В бумажном виде они замедляют как внутренние, так и внешние бизнес-процессы. Годовые затраты на документооборот с одним контрагентом составляют 1 280 руб. Таким образом, весь «бумажный» документооборот обходится группе в 204,8 млн. рублей в год.

Предлагаем вашему внимание статью Светланы Бурцевой, финансового директора ПАО «Карачаровский механический завод», опубликованную в журнале «Финансовый директор».

Крупнейший сервис контекстной рекламы AdWords компании Google перешел на электронный документооборот с контрагентами. О том, как данный переход позволил снизить финансовые издержки и оптимизировать работу бухгалтерии, читайте в настоящей статье.

«Мария-Ра» — одна из крупнейших торговых сетей в Сибирском регионе, входит в первую двадцатку продовольственных ритейлеров России, ежедневно обслуживает более 850 000 покупателей. Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара.

«Группа ГАЗ» перевела бухгалтерский документооборот в электронный формат. Интеграционные решения для всех информационных систем компании предложил оператор «СКБ Контур». Почему компания отказалась от бумажных документов в пользу электронного документооборота? Какие проблемы позволил решить переход на электронные документы? Как происходила интеграция электронных документов с использующимися учетными системами? Ответы на эти вопросы вы найдете в нашем материале.

Кризис подстегнул переход на электронный документооборот. Для отечественных разработчиков это шанс предложить свои услуги крупным компаниям.

Ответ, на вопрос, вынесенный в заголовок, очень прост: столь существенная экономия была достигнута в результате внедрения юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Помимо снижения расходов ООО «РусФинанс» ускорило обмен документами с контрагентами. Раньше цикл документооборота занимал у компании порядка месяца. Переход на ЭДО сократил этот период до одних суток.

Меньше двух недель осталось страхователям на то, чтобы подготовить и сдать годовую отчетность в ПФР. В этом году последним днем сдачи отчетности является понедельник, 17 февраля, поскольку 15 февраля приходится на субботу. Эксперт веб-сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова напоминает о том, что входит в пакет годовой отчетности в ПФР за 2013 год. Прочитать подробные рекомендации по заполнению той или иной формы можно, если кликнуть на ее название.

Недобросовестность контрагентов может обернуться для компании финансовыми, налоговыми и репутационными рисками. В последние годы малый и средний бизнес все чаще задумывается об этой проблеме, и для ее решения запрашивает по контрагенту выписки из ЕГРЮЛ. Достаточно ли этого, чтобы себя обезопасить?
 

Данный материал подготовлен заместителем директора ООО «Апогей» из города Новомосковска Надеждой Климовой (известна на форуме «БухОнлайна» как Cerruti).

До 15 ноября страхователям необходимо отчитаться в ПФР за III квартал. Эта отчетная кампания, пожалуй, наиболее спокойная в этом году. Однако некоторые тонкости пенсионной отчетности традиционно вызывают затруднения у большого количества бухгалтеров. Эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова (известна посетителям форума БухОнлайна под ником KEGa) и ее коллеги подготовили ответы на вопросы, которые страхователи задают чаще всего.

С 1 января 2014 года тариф страховых взносов на формирование накопительной части трудовой пенсии снизится до 2 процентов. Но те работники, которые до конца текущего года напишут заявление о выборе негосударственного пенсионного фонда (НПФ) или управляющей компании, смогут сохранить действующий тариф 6 процентов (см. «Какие изменения ожидают плательщиков страховых взносов в 2013 и 2014 годах»). Процесс выбора тарифа страховых взносов никаких новшеств в работу бухгалтера организации не внесет. Ситуацию разъясняет специалист экспертного отдела Управления технической поддержки СКБ Контур, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова.

Срок представления отчетности в ПФР за II квартал 2013 года истекает 15 августа. При этом страхователям, которые сдают отчетность в электронном виде, желательно отправлять данные «с запасом» в 5 дней. О том, какие действия необходимо провести страхователю перед началом отчетности, рассказывают эксперты веб-сервиса для подготовки и проверки отчетности в ПФР «Контур-Отчет ПФ».

В мае нынешнего года произошло историческое событие — в России был выставлен и отправлен первый электронный юридически значимый счет-фактура. В этот день все хозяйствующие субъекты страны получили возможность отказаться от бумажных документов и полностью перевести первичку и счета-фактуры в электронный вид. При этом даже при налоговых проверках документы не нужно будет печатать на бумаге (см. «Самые распространенные подтверждающие документы можно будет отсканировать и прислать в инспекцию по ТКС»). Казалось бы, такая возможность — большое благо для учетных работников. Однако на мероприятиях, где освещается электронный документооборот (ЭДО), часто приходится слышать реплики бухгалтеров о том, что электронный документ слишком дорог по сравнению с бумажным. О том, так ли это, рассказывают бухгалтеры и менеджеры, которые уже перешли на электронный документооборот (система «Диадок»).

Велика ли вероятность, что в компанию придет архивная проверка? Большинство бухгалтеров коммерческих организаций такую возможность всерьез не рассматривают и, соответственно, к подобной проверке не готовы. При этом эксперты утверждают, с архивной проверкой может столкнуться любая российская компания без исключения. О том, какими неприятными сюрпризами может обернуться стереотип «нам архивная проверка точно не придет» и как избежать штрафов, читайте в настоящей статье.

Не секрет, что бухгалтеру приходится выполнять большой спектр задач, которые зачастую выходят за рамки его прямых должностных обязанностей. При этом сверхурочные становятся не способом дополнительного заработка, а «альтруистичным» расходованием личного времени. В рамках V Налогового форума «Российский налоговый курьер» генеральный директор группы компаний «Делис Архив» Денис Авдюшин ответил на два актуальных вопроса: как снизить непрофильную нагрузку на бухгалтера и как уменьшить уровень рисков, которые возникают в компании из-за перегруженности сотрудников бухгалтерии?

До 15 мая плательщикам страховых взносов необходимо подготовить и сдать отчетность в ПФР за I квартал 2012 года. О том, на какие изменения при подготовке данной отчетности нужно обратить внимание, рассказывает эксперт по отчетности в ПФР системы «Контур-Экстерн» Елена Кулакова (на нашем форуме она известна как KEGa). Материал подготовлен в виде ответов на вопросы, которые касаются изменений, связанных с подготовкой отчетности в ПФР.

У организаций, находящихся на общей системе, данные налогового и бухгалтерского учета зачастую не совпадают. Большинство таких компаний применяет ПБУ 18/02, и при этом нередко допускает ошибки. Найти и своевременно их исправить можно при помощи специальной программы, которая называется «Экспресс-проверка ведения учета по ПБУ 18/02». Этот продукт предназначен для пользователей 1С, и разработали его в компании «RG-Soft». О причинах возникновения ошибок и о том, как программа их исправляет, нам рассказал один из ее разработчиков Дмитрий Трефиленков.

Нередко руководитель задумывается о привлечении дополнительных средств на развитие бизнеса и поручает бухгалтеру проработать вопрос о получении кредита. То есть бухгалтер должен выяснить, дадут ли предприятию в его нынешнем состоянии кредит, если дадут, то на каких условиях, и что нужно сделать, чтоб условия получения кредита стали более благоприятными. О том, как банки оценивают потенциальных заемщиков и на что при этом обращают внимание, рассказывает советник председателя правления «Плюс Банка» Александр Вялков.

Это третья статья, которую для «Бухгалтерии Онлайн» подготовила главный бухгалтер из города Ливны Екатерина Мотина (First-rite). С первой и второй статьей Екатерины можно ознакомиться здесь и здесь.

При открытии торговой точки необходимо купить контрольно-кассовую технику, поставить ее на техобслуживание и зарегистрировать в налоговой инспекции. Мы уже писали о том, как правильно выбрать аппарат (см. статью «Советы для покупателей и владельцев ККТ»). А в этой статье мы поговорим о признаках, которые позволяют заранее оценить качество услуг ЦТО. О них рассказывает генеральный директор московского Центра технического обслуживания «Артель Универсал» Владимир Толстов.

В конце декабря компания «Делис Архив» провела очередной открытый бизнес-завтрак. Основными темами на мероприятии были: «Как вести себя при изъятии документов представителями органов исполнительной власти?» и «Новое в российском законодательстве в области управления документацией». На семинаре с докладом выступили ведущий эксперт по управлению документацией «Гильдии управляющих документацией» Наталья Храмцовская и адвокат Московской коллегии адвокатов Константин Шварцер.

В канун отчетности в ПФР за IV квартал 2011 года и годовой отчетности бухгалтерам предстоит разобраться с целым рядом изменений. Как все их учесть и подготовить отчеты, которые будут приняты с первого раза? Эксперт веб-сервиса «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова систематизирует нововведения и дает советы по составлению отчетности.

Совсем немного времени осталось до обязательной ежегодной инвентаризации имущества. Что нужно предпринять, чтобы пересчет товара и других материальных ценностей прошел легко и с комфортом, а результаты оказались достоверными? Как правильно выбрать и установить оборудование, необходимое дли инвентаризации? О последних разработках в этой области нам рассказал генеральный директор московского Центра технического обслуживания «Артель Универсал» Владимир Толстов.

Недавно произошли два события, связанные с отчетностью в ПФР. Во-первых, завершилась отчетность за 9 месяцев. Во-вторых, веб-сервису «Контур-Отчет ПФ», с помощью которого можно сформировать эту отчетность*, 16 ноября исполнилось два года. По окончании этих двух событий эксперт «Контур-Отчет ПФ» Елена Кулакова отобрала самые популярные вопросы, возникавшие у страхователей в ходе последней отчетной кампании, и ответила на них в нашей рубрике «Обмен опытом». Тем, кто на «БухОнлайне» недавно, сообщим, что Елена под псевдонимом KEGa уже ответила на форуме почти на тысячу вопросов по формированию отчетности в ПФР.

Тем, кто собирается заняться розничной торговлей, необходимо иметь представление о правилах работы с контрольно-кассовой техникой. Прежде всего, нужно правильно выбрать аппарат и пройти ряд обязательных формальностей при регистрации и техподдержке ККТ. Рассказать о тонкостях этих процессов мы попросили генерального директора столичного Центра технического обслуживания «Артель Универсал» Владимира Толстова.

Эту статью специально для «Бухгалтерии Онлайн» подготовила бухгалтер из Йошкар-Олы Ирина Макарова (ник «Радькова»).          

Это вторая статья, которую для «Бухгалтерии Онлайн» подготовила главный бухгалтер из города Ливны Екатерина Мотина (First-rite). С первой статьей Екатерины можно ознакомиться здесь.