Как бухгалтеру защититься от коронавируса

Как бухгалтеру защититься от коронавируса
Как бухгалтеру защититься от коронавируса
17 марта 2020

Пандемия коронавируса стремительно меняет привычный уклад жизни. В некоторых европейских странах (Италия, Франция, Испания) введен тотальный домашний карантин. Это означает, что граждане могут выходить из дома только за продуктами и в аптеку. В России о карантине пока не говорят, однако в Москве уже закрыты школы, а работодатели массово переводят сотрудников на удаленную работу. Казалось бы, никакой «бухгалтерской» специфики данная проблема не имеет. Но это не совсем так. Есть инструменты, о которых именно бухгалтеру стоит позаботиться прямо сейчас.

Зоны риска для бухгалтера те же, что и у остальных граждан. Это — поездки на работу в часы пик в переполненном общественном транспорте; «офисные» контакты с коллегами и курьерами, которые приносят документы; посещение массовых мероприятий (например, обучающих бухгалтерских конференций). То есть чтобы снизить риски заражения надо перейти на удаленную работу и учиться в онлайн-режиме. И тут для бухгалтеров есть отличные новости. В современном мире давно существуют инструменты, которые позволяют учиться в онлайн-режиме и получать юридически значимые документы через интернет.

С учебой проще всего. Есть множество вебинаров, которые можно смотреть в прямом эфире или записи. При этом качественный контент от известных производителей зачастую можно смотреть бесплатно.

Школа Смотреть бесплатные вебинары Школы бухгалтера

А перейти на полноценную удаленную работу бухгалтеру поможет электронный документооборот (ЭДО). То есть получение юридически значимых электронных документов (включая счета-фактуры) через интернет. О том, как работает, можно прочесть в статье «Как подписывать электронную “первичку”».  В условиях пандемии бумажные документы сильно повышают риск заражения. Во-первых, документы привозит курьер, который до вас контактировал с большим количеством людей. Во-вторых, коронавирус живет на поверхностях предметов несколько дней. То есть бумага, которую держали в руках все, кто ставил на ней подписи, может служить источником заражения и способствовать распространению вируса. Юридически значимая электронная первичка полностью избавит бухгалтера от этих рисков.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно

Правда, здесь многое будет зависеть от ваших контрагентов. Обмениваться юридически значимой «первичкой» в одностороннем порядке нельзя (подробнее см. «Возможно ли подписание договоров ЭЦП и «живой» подписью одновременно?»).

Если ваши контрагенты или клиенты не идут вам навстречу, можно наладить удаленный обмен электронными копиями бухгалтерских документов. Подробнее об этом см. «Работа с первичными документами: как организовать передачу документов при удаленном бухгалтерском обслуживании».

Берегите себя и будьте здоровы!

В закладки Поделиться 10 225