Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Как бухгалтеру защититься от коронавируса

Как бухгалтеру защититься от коронавируса
17 марта 2020

Пандемия коронавируса стремительно меняет привычный уклад жизни. В некоторых европейских странах (Италия, Франция, Испания) введен тотальный домашний карантин. Это означает, что граждане могут выходить из дома только за продуктами и в аптеку. В России о карантине пока не говорят, однако в Москве уже закрыты школы, а работодатели массово переводят сотрудников на удаленную работу. Казалось бы, никакой «бухгалтерской» специфики данная проблема не имеет. Но это не совсем так. Есть инструменты, о которых именно бухгалтеру стоит позаботиться прямо сейчас.

Зоны риска для бухгалтера те же, что и у остальных граждан. Это — поездки на работу в часы пик в переполненном общественном транспорте; «офисные» контакты с коллегами и курьерами, которые приносят документы; посещение массовых мероприятий (например, обучающих бухгалтерских конференций). То есть чтобы снизить риски заражения надо перейти на удаленную работу и учиться в онлайн-режиме. И тут для бухгалтеров есть отличные новости. В современном мире давно существуют инструменты, которые позволяют учиться в онлайн-режиме и получать юридически значимые документы через интернет.

С учебой проще всего. Есть множество вебинаров, которые можно смотреть в прямом эфире или записи. При этом качественный контент от известных производителей зачастую можно смотреть бесплатно.

Школа Бухгалтера Смотреть бесплатные вебинары Школы бухгалтера

А перейти на полноценную удаленную работу бухгалтеру поможет электронный документооборот (ЭДО). То есть получение юридически значимых электронных документов (включая счета-фактуры) через интернет. О том, как работает, можно прочесть в статье «Как подписывать электронную “первичку”».  В условиях пандемии бумажные документы сильно повышают риск заражения. Во-первых, документы привозит курьер, который до вас контактировал с большим количеством людей. Во-вторых, коронавирус живет на поверхностях предметов несколько дней. То есть бумага, которую держали в руках все, кто ставил на ней подписи, может служить источником заражения и способствовать распространению вируса. Юридически значимая электронная первичка полностью избавит бухгалтера от этих рисков.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Правда, здесь многое будет зависеть от ваших контрагентов. Обмениваться юридически значимой «первичкой» в одностороннем порядке нельзя (подробнее см. «Возможно ли подписание договоров ЭЦП и «живой» подписью одновременно?»).

Если ваши контрагенты или клиенты не идут вам навстречу, можно наладить удаленный обмен электронными копиями бухгалтерских документов. Подробнее об этом см. «Работа с первичными документами: как организовать передачу документов при удаленном бухгалтерском обслуживании».

Берегите себя и будьте здоровы!

Бухгалтерия Получать «первичку» от клиентов, вести учет и сдавать отчетность через веб-сервис
9 921