Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Обязан ли работодатель изготавливать и хранить копии трудовых книжек работников: читаем решение суда

Обязан ли работодатель изготавливать и хранить копии трудовых книжек работников: читаем решение суда
Обязан ли работодатель изготавливать и хранить копии трудовых книжек работников: читаем решение суда
5 октября 2020
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Непредставление копии трудовой книжки работника, уволенного на момент проверки ФСС, не является основанием для штрафа за непредставление документов. К такому выводу пришел Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 24.08.20 № А19-19305/2019.

Суть спора

В ходе проверки правильности уплаты взносов «на травматизм» контролеры из ФСС запросили у организации ряд документов. Среди них были копии трудовых книжек уволенных работников. Страхователь не смог представить эти документы, поскольку считал, что не обязан изготавливать и хранить копии трудовых книжек бывших сотрудников. За непредставление документов фонд выписал организации штраф.

Контур.Персонал Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Решение суда

Суд признал штраф неправомерным, указав на следующее. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства от 16.04.03 № 225. Пунктами 40, 41 Правил предусмотрено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При увольнении работник получает на руки трудовую книжку (если она ведется на бумажном носителе), расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Таким образом, законодательство не требует от работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников. Фонд не привел ссылок на какие-либо нормативные акты, устанавливающие для работодателя (страхователя) такую обязанность.

На этом основании суд признал решение фонда о штрафе незаконным.

Электронная подпись Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд Получить через час
10 578