Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
Сегодня
Налоговикам предписано не требовать чрезмерного количества документов вне налоговой проверки
Сегодня
Роструд опубликовал списки работодателей, которых трудовые инспекции будут проверять чаще остальных
Вчера
ФНС сообщила о самых распространенных нарушениях налогового законодательства

Минфин разъяснил порядок заверения копий документов, запрошенных налоговиками

21 декабря 2010

Согласно статье 93 НК РФ истребованные налоговиками документы представляются в виде заверенных копий. В письме Минфина России от 30.11.10 № 03-02-07/1-549 разъясняется, что заверять нужно каждый документ, а не в целом подшивку бумаг.

Нередко налоговики во время проверки запрашивают у компании сотни, а то и тысячи документов. В связи с этим возникает вопрос: может ли организация сшить все запрашиваемые документы вместе, указать общее количество листов, подписать всю подшивку и поставить один раз печать либо надо заверять каждый документ?

Чтобы ответить на этот вопрос, чиновники обратились к положениям нескольких нормативных актов. А именно: подпункту 30 пункта 2.1 госстандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98)*, пункту 3.26 госстандарта «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003)** и Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти***. Из этих документов следует, что для свидетельствования верности копии документа на последнем листе копии на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии». Данный реквизит включает указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии _ л.". Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

Исходя из этого, в Минфине делают вывод, что заверена должна быть копия каждого запрошенного документа. Заверять лишь подшивку бумаг нельзя.

*Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28.
** Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст.
*** Утверждены приказом Росархива от 23.12.09 № 76.
 

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер