Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Отчетность 6-НДФЛ до 31 июля

Сдать бесплатно через интернет

31
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Материалы по теме
21 июля
УФНС по г. Москве: сумма имущественных налогов, которую работодатель уплатил за своего работника, облагается НДФЛ
19 июля
Минфин напомнил, надо ли начислять НДФЛ на оплату проезда к месту отпуска и обратно работникам «северных» организаций
19 июля
Минфин: оплата проживания за физлиц, работающих по договору ГПХ, облагается НДФЛ, а за «вахтовиков» — нет

Принят новый порядок представления справок по форме 2-НДФЛ

1 ноября 2011

ФНС России приказом от 16.09.11 ММВ-7-3/576@ утвердила новый порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физлиц, а также сообщений о невозможности удержать налог (форма 2-НДФЛ). Новые правила надо применять с 8 ноября 2011 года. С этой же даты перестанет действовать прежний порядок подачи справок 2-НДФЛ, утвержденный еще в 2003 году.

Для начала напомним, что сведения о доходах физлиц и налоге, удержанном за предыдущий налоговый период, сдаются не позднее 1 апреля. Если налоговый агент не может удержать НДФЛ, об этом нужно сообщить не позднее одного месяца с даты окончания соответствующего налогового периода (п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Согласно новому порядку, налоговые агенты по своему выбору могут сдавать справки по форме 2-НДФЛ на бумаге, на дискете или другом электронном носителе, а также направлять по телекоммуникационным каналам связи. Рассмотрим каждый способ в отдельности.

В бумажном виде

Форму 2-НДФЛ в бумажном виде можно либо принести в инспекцию, либо направить письмом с описью вложения. К справке нужно приложить два экземпляра реестра сведений о доходах (шаблон реестра приведен в приложении № 1 к приказу ФНС; в новом реестре в таблице нужно будет указывать только номер справки 2-НДФЛ, ФИО сотрудника и дату его рождения).

Непосредственно в день получения справок и сопроводительных реестров налоговики обязаны провести контроль «заполнения» представленных сведений. Если в какой-то справке выявлены нарушения (заполнены не все необходимые реквизиты формы либо имеются исправления), справка изымается из представленного пакета документов. Данный факт отражается в протоколе приема сведений (приложение № 3 к приказу ФНС).

Один экземпляр протокола вручается (направляется по почте) налоговому агенту или его представителю. Протокол без нарушений подтверждает прием сведений по форме 2-НДФЛ. При этом датой представления сведений будет либо дата фактической подачи документов в инспекцию, либо дата отправки письма с описью вложения.

На электронном носителе

Новый порядок допускает сдачу сведений на следующих электронных носителях: дискетах 3,5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти. Электронные носители с записанными файлами утвержденного формата можно принести в инспекцию либо направить по обычной почте (с описью вложения). К каждому файлу составляется по два экземпляра реестра сведений о доходах (в бумажном виде).

При формировании файла нужно придерживаться следующих правил: количество справок, представляемых в одном файле, не может превышать 3000. В одном файле могут содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП организации, ОКАТО, отчетный период, признак представленных сведений. При этом на этапе приема сведения допускается корректировка адреса в соответствии со справочником адресов (КЛАДР).

Сведения на электронных носителях считаются представленными, если они прошли форматный контроль. Результаты форматного контроля оформляются протоколом приема сведений (приложение № 2 к приказу ФНС). Один экземпляр протокола вручается (направляется) налоговому агенту или его представителю.

Через интернет

Сведения о доходах в электронном виде можно передать по телекоммуникационным каналам связи через специализированного оператора связи, обеспечивающего обмен информацией, либо через интернет-сайт ФНС. Предусмотрен следующий порядок представления сведений через спецоператора.

Налоговый агент формирует сведения в соответствии с утвержденным форматом. При этом требования к формированию файлов, направляемых по ТКС, аналогичны тем, что предъявляются к файлам, которые сдаются на электронных носителях (см. выше). Подготовленный файл подписывается электронной квалифицированной подписью налогового агента и в зашифрованном виде направляется в инспекцию. Дату отправки формы 2-НДФЛ фиксирует спецоператор связи.

После того, как файл прошел форматный контроль, налоговики должны направить налоговому агенту извещение о получении электронного документа (на эти действия им отводится один рабочий день). Кроме того, в течение 10 дней с даты отправки сведений налоговики должны составить и направить налоговому агенту упомянутые выше реестр сведений о доходах и протокол приема сведений. Представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль, и зафиксированные в реестре сведений.

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.        Все 7 комментариев
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер