Получайте уведомления о главных
бухгалтерских новостях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Компенсация расходов на поездки работника на такси во время командировки не облагается НДФЛ

Компенсация расходов на поездки работника на такси во время командировки не облагается НДФЛ
20 июля 2012 20 июля 2012

Компания должна компенсировать работнику транспортные затраты на служебную поездку, в том числе на проезд до места командировки и обратно, даже если для этих целей использовалось такси. Сумма такой компенсации не будет облагаться НДФЛ, при условии, что расходы на такси экономически обоснованы и документально подтверждены (письмо Минфина России от 27.06.12 № 03-04-06/6-180).

На основании статьи 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду. Порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В то же время в пункте 3 статьи 217 НК РФ установлено, что все виды предусмотренных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с исполнением работником трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ.

При этом ни налоговое, ни трудовое законодательство не ограничивают организацию и работника в выборе вида транспорта для поездки в командировку.

Таким образом, суммы компенсации расходов работника на проезд до места командировки, а также на перемещения во время нахождения в командировке на такси являются компенсационными выплатами, связанными с исполнением трудовых обязанностей, и не облагаются НДФЛ. Но нужно учесть, что компания должна иметь документы, позволяющие подтвердить использование работником такси для поездок, осуществляемых в служебных целях.

Напомним, что недавно Минфин назвал такие документы. Это могут быть заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа, а также квитанция на оплату услуг легкового такси.

5 765
закрыть