Отчетность 6-НДФЛ до 3 апреля

Сдать бесплатно через интернет

3
 
Отчетность 6-НДФЛ до 3 апреля
Сдать бесплатно 3
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
21 марта
У работника, который использует служебный транспорт в личных целях, возникает налогооблагаемый доход
17 марта
Социальный налоговый вычет по расходам на туристические путевки не предоставляется
17 марта
Минфин уточнил, при каком условии компенсации «разъездным» работникам не облагаются НДФЛ и уменьшают налогооблагаемую прибыль

ВАС разъяснил, какие документы необходимы для освобождения от НДФЛ компенсаций, выплачиваемых «разъездным» работникам

10 января 2014

Сумма возмещения расходов на поездки сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, не облагается НДФЛ только при наличии документов, подтверждающих понесенные работником расходы (в частности, локального акта с перечнем возмещаемых затрат; документов, подтверждающих эти расходы; приказов о направлении работников в служебные поездки). В противном случае такие выплаты придется включить в налоговую базу по НДФЛ. Правомерность такого подхода подтвердил Высший арбитражный суд (определением от 07.11.13 № ВАС-14952/13 отказано в передаче дела в Президиум этого суда).

Как известно, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат. К первому относятся компенсации на возмещение работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в систему оплаты труда, а потому НДФЛ не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ). Ко второму — компенсации, входящие в состав зарплаты, например, за особые условия труда (ст. 129 ТК РФ). То есть они являются элементами оплаты труда, учитываются в расходах и облагаются НДФЛ.

Согласно статье 168.1 ТК РФ, работодатель обязан возмещать сотруднику, работа которого носит разъездной характер, расходы на проезд. Размеры и порядок возмещения таких затрат устанавливаются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом. Как неоднократно разъяснял Минфин, компенсация расходов «разъездным» работникам не относится к системе оплаты труда. Данные выплаты компенсируют расходы работника, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, а потому не облагаются НДФЛ. Суммы возмещения расходов при разъездной работе освобождены от налога в пределах, установленными коллективными, трудовыми договорами либо локальными актами (письма от 25.10.13 № 03-04-06/45182, от 07.06.11 № 03-04-06/6-131; «Компенсации работникам, имеющим разъездной характер работы, освобождаются от НДФЛ и уменьшают налог на прибыль»). Аналогичный вывод содержится в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 07.02.07 № А56-11567/2006, ФАС Московского округа от 02.02.07 № КА-А40/13892-06.

На положительный исход дела рассчитывала и компания из Нижегородской области. По мнению налогоплательщика, инспекторы неправомерно доначислили НДФЛ на суммы компенсаций «разъездным» работникам. Так, из материалов дела следует, что организация на основании трудовых договоров и положения о компенсационных выплатах ежемесячно производила выплаты сотрудникам, работа которых носит разъездной характер. Размер таких выплат был определен в фиксированной сумме применительно к перечню должностей, зависел от занимаемой должности и рассчитывался пропорционально отработанному сотрудником времени. В качестве документов, подтверждающих реальность поездок, были представлены маршрутные листы.

Однако суд счел, что этих документов недостаточно. Помимо них необходимо было представить локальный акт, устанавливающий  перечень компенсируемых расходов; документы, подтверждающие данные затраты; приказы о направлении работников в служебные поездки. Что касается маршрутных листов, то они, по мнению суда, отражают только перемещение сотрудников в границах одного муниципального образования и не указывают на то, какие конкретно расходы понесли работники.

С учетом изложенного арбитры пришли к следующему выводу. Поскольку документы, подтверждающие расходы в связи с разъездным характером работы, отсутствуют, компенсация проезда работникам признается составной частью заработной платы. То есть она соответствует критериям компенсационных выплат, приведенным в статье 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, а потому облагается НДФЛ.

Аналогичный подход действует при решении вопроса о начислении страховых взносов во внебюджетные фонды. См. также «Суд разъяснил, в каком случае компенсация за разъездной характер работы облагается страховыми взносами».

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Написать комментарий или задать вопрос
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер