Декларация по ЕНВД за I квартал сдается до 20 июля

Сдать через интернет

20 июля
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки

Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов, запрошенных в ходе проверки
12 августа 2014

При оформлении копии многостраничного документа для представления во время налоговой проверки налогоплательщикам необязательно заверять копию каждой страницы отдельности.  В инспекцию можно представить всю подшивку копий, содержащую удостоверительную надпись уполномоченного лица. Такие выгодные для налогоплательщиков разъяснения содержатся в письме Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142.

По общему правилу истребуемые налоговым органом документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). В пункте 3.1 Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2013*  установлено, что копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеющий юридической силы. А заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

По мнению Минфина России при оформлении копии многостраничного документа налогоплательщики могут применять один из двух способов: заверить копию каждой страницы истребованного документа по отдельности или в целом прошитый многостраничный документ.

Таким образом, представление копий документов, оформленных в виде подшивки, не является основанием для отказа в их приеме. Главное, чтобы при оформлении прошивки были  соблюдены следующие условия:

  • текст каждого документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы;
  • каждый лист надежно скреплен и не разлетается при изучении копии;
  • каждый лист можно свободно отксерокопировать;
  • все страницы документа последовательно пронумерованы,  указано общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

Копия, помимо реквизита «Подпись», должна содержать:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, который заверил копию;
  • подпись заверившего лица и расшифровку его подписи;
  • дату заверения.

Также указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

При этом, чтобы исключить повторное истребование налоговиками документов, чиновники рекомендуют представлять документы с сопроводительным письмом и описью.

* Утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
8 861