Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Да, это новый Бухонлайн! Что поменялось

Заполнение 2-НДФЛ: налоговики рекомендуют перепроверить персональные данные работников перед тем, как сдавать справки

14 ноября

В справке по форме 2-НДФЛ сведения о работнике (паспортные данные, прописка, ФИО) должны указываться без сокращений в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность. Любые расхождения могут привести к штрафу — 500 рублей за каждый представленный документ. Об этом предупредила ФНС России в письме от 06.09.17 № БС-4-11/17753@.

Как известно, налоговые агенты представляют в налоговые инспекции сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (ст. 230 НК РФ). Форма и порядок заполнения 2-НДФЛ утверждены приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@.

В соответствии с упомянутым порядком раздел 2 «Данные о физическом лице-получателе дохода» заполняется следующим образом:

  • в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • в поле «Серия и номер» — реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
  • в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» — полный адрес места жительства физического лица на основании документа, удостоверяющего его личность (либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства); для иностранца указывается полный адрес регистрации по месту жительства, либо по месту пребывания;
  • в поле «ИНН в Российской Федерации» — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – физического лица, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе РФ. ИНН физлица можно узнать через специальный сервис. (Подробнее о заполнении справки читайте в статье «Инструкция по заполнению справки о доходах физического лица (2-НДФЛ)»).

Таким образом, раздел 2 справки должен быть заполнен строго на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. В противном случае (если будут допущены ошибки) форму 2-НДФЛ не примут, а налогового агента оштрафуют на основании статьи 126.1 НК РФ — за представление недостоверных сведений.

Обратите внимание: избежать ошибок при заполнении справок 2-НДФЛ можно с помощью веб-сервисов. В них среди прочего установлены актуальные справочники адресов. При указании недопустимого значения сервис предупреждает об ошибке. Далее сервис либо автоматически подставляет верный вариант, либо подсказывает, как можно исправить ошибку.

Штраф выпишут и в случае указания некорректного ИНН (присвоенного иному физлицу). А вот если налоговый агент вовсе не внесет ИНН в справку, то санкций не будет. В этом случае он получит протокол с сообщением «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Но сведения о доходах будут считаться прошедшими форматно-логический контроль, и при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля должны быть приняты, заявили в налоговом ведомстве.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

4 750
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер