Организация не может отнести на расходы стоимость возвращения из командировки, если сотрудник оставался там для проведения отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 264 НК РФ расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749).

На практике встречаются ситуации, когда работники остаются в месте командирования для проведения отпуска. Можно ли в таком случае учесть в затратах компенсации на оплату проезда работника из командировки? Нет, нельзя, считают в Минфине. Чиновники ссылаются на пункт 1 статьи 252 НК РФ. Согласно этой норме, расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты.

В ситуации, когда после выполнения служебного поручения работник из командировки не возвращается, а остается для проведения отпуска, днем окончания командировки работника следует считать последний день перед отпуском. Таким образом, в случае, если сотрудник остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным статьей 252 НК РФ. Ведь получается, что организация оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются. Аналогичный подход, по мнению авторов письма, следует применять и в случае, если работник направляется к месту командировки для проведения отпуска раньше даты начала командировки.

Напомним, что похожие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 20.11.14 № 03-03-06/1/58868, от 21.10.16 № 03-03-06/3/61516 — «Затраты на оплату проезда работника из места командировки нельзя учесть в расходах, если он остается в месте командировки для проведения отпуска».