Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Когда с выплат «разъездным» работникам не надо удерживать НДФЛ и взносы

Когда с выплат «разъездным» работникам не надо удерживать НДФЛ и взносы
19 октября 19 октября 2018

Компенсации «разъездным» сотрудникам не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовых договорах установлено, что соответствующая работа носит разъездной характер. Кроме того, расходы работника, связанные со служебными поездками, должны быть документально подтверждены. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 20.09.18 № 03-15-06/67364.

В статье 164 ТК РФ установлено, что компенсацией является денежная выплата, установленная в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами. А статья 168.1 ТК РФ обязывает работодателей компенсировать «разъездным» работникам следующие виды расходов:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

При этом размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки работников устанавливаются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

В то же время известно, что все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, освобождаются от НДФЛ. Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Одновременно в пункте 1 статьи 422 НК РФ установлено, что все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами.

На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Компенсации, выплаченные «разъездным» работникам, не облагаются НДФЛ и взносами при соблюдении следующих условий:

  • разъездной характер работы закреплен в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником;
  • расходы работника документально подтверждены.

При этом суточные, выданные разъездным работникам, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации.

1 202
закрыть