Работник увольняется из организации. Его последний рабочий день, согласно сменному графику работы, приходится на субботу. При этом для бухгалтерии и отдела кадров введена пятидневная рабочая неделя. В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку: в пятницу, то есть накануне последнего рабочего дня сотрудника, или в ближайший понедельник? Ответ на этот вопрос содержится в письме Минтруда России от 25.10.18 № 14-2/ООГ-8496.
Авторы письма напоминают, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Исключение составляют ситуации, когда человек фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Частью 4 статьи 14 ТК РФ установлено: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Следовательно, делают вывод в Минтруде, произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку сотруднику, у которого последним рабочим днем была суббота, нужно в ближайший понедельник.
Также чиновники напомнили, что на основании статьи 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Работник должен быть ознакомлен с этим документом под роспись. По его требованию работодатель обязан выдать копию приказа (распоряжения).