Переход на электронные трудовые книжки Работодатели обязаны уведомить работников о переходе до 31 октября Заполнить уведомления
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Работник использует служебный автомобиль: нужно ли удерживать НДФЛ?

Работник использует служебный автомобиль: нужно ли удерживать НДФЛ?
13 ноября 2019
Артем Пилипко Артем Пилипко Аналитик с опытом работы в налоговых органах

Сотрудник, который использует автомобиль организации для служебных поездок, никакого дохода от этого не получает. Соответственно, в данной ситуации нет объекта налогообложения НДФЛ. Но это справедливо только в том случае, если у организации есть документы, подтверждающие, что работник использовал автомобиль именно для служебных целей. Такое мнение высказал Минфин в письме от 21.10.19 № 03-04-05/80658.

Авторы письма напоминают, что в налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом доходом, как гласит статья 41 НК РФ, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. К доходам физлица в натуральной форме относится оплата за него организациями (полностью или частично) товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В Минфине полагают, что при использовании сотрудником автомобиля организации для служебных поездок не возникает дохода, предусмотренного статьей 211 НК РФ. Обоснование простое: транспортные услуги в этом случае оказываются в интересах организации, а не в интересах работника. Соответственно, нет и объекта налогообложения НДФЛ. Но у организации должны быть документы, подтверждающие, что работник совершал поездки в служебных целях. Например, путевые листы. Отсутствие путевых листов документов означает, что сотрудник получил экономическую выгоду и, как следствие, появился объект налогообложения НДФЛ.

Контур.Путевые листы Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
2 863