РСВ: как отразить возмещение пособий работникам филиала, лишенного полномочий по начислению выплат?
Организация лишила обособленное подразделение полномочий по начислению выплат физлицам. Позднее ФСС возместил расходы на выплату пособий работникам данного филиала. Как отразить сумму возмещения в расчете по страховым взносам? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 19.11.19 № БС-4-11/23547@.
Как известно, организации уплачивают страховые взносы и представляют расчеты по страховым взносам по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 7 и 11 ст. 431 НК РФ). Обособленные подразделения производят выплаты физлицам при наличии соответствующих полномочий, полученных от головной организации. При этом головная организация может лишить «обособку» права начислять выплаты физлицам и перейти на централизованную уплату взносов (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Подать в ИФНС сообщение о лишении обособленного подразделения полномочий по начислению выплат физлицам
Подать через интернет
Если организация в течение отчетного (расчетного) периода лишила обособленное подразделение (или несколько подразделений) полномочий по начислению выплат, то действует следующее правило. В расчет по страховым взносам за этот и последующие отчетные (расчетные) периоды, представляемый головной организацией по месту своего нахождения, необходимо включить данные (выплаты и иные вознаграждения, базу для исчисления взносов, суммы взносов и др.) нарастающим итогом с начала года в отношении работников всех указанных подразделений.
Таким образом, если в начале 2019 года филиал был лишен полномочий по начислению выплат сотрудникам, а в ноябре от ФСС поступило возмещение расходов на выплату пособий работникам этого ОП, то указать возмещенные суммы в расчете по взносам должна головная организация. Эти суммы отражаются в РСВ за отчетный период применительно к тому месяцу, в котором территориальный орган фонда осуществил указанное возмещение. При этом не имеет значения, в каком периоде были произведены данные расходы. Указанное возмещение нужно отразить по строке 080 Приложения 2 к разделу 1 расчета за расчетный период 2019 года.