Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Работник уволился, а копии трудовой книжки нет: откажут ли в возмещении пособия?

Работник уволился, а копии трудовой книжки нет: откажут ли в возмещении пособия?
4 февраля 2019

Тот факт, что работодатель не изготовил и не сохранил копию трудовой книжки работника, уволенного на момент проверки, проведенной ФСС, не является основанием для отказа в признании расходов на выплату больничных. К такому выводу пришел Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 24.12.18 № А19-2646/2018.

Суть спора

Проверяющие из ФСС отказали организации в зачете расходов на выплату «декретных». Причина — работодатель не представил трудовые книжки уволенных работниц. А без этих документов невозможно проверить правильность исчисления страхового стажа для назначения пособия, заявили контролеры.

Решение суда

Однако суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным, указав на следующее. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. Указанный документ не обязывает работодателя хранить копии трудовых книжек после увольнения работников.

Сведения о продолжительности страхового стажа определены работодателем на момент назначения пособий на основании трудовых книжек сотрудниц. Право на зачет спорных сумм подтверждают больничные листы; документы о расходах на выплату пособий; справки, подтверждающие факт работы сотрудниц в организации; платежные поручения; расчетные ведомости.

Учитывая, что наступление страховых случаев документально подтверждено, при этом претензий к порядку начисления пособий и их размеру у фонда не имеется, отказ в признании расходов является необоснованным.

Отметим, что данный вывод АС Восточно-Сибирского округа суда соответствует позиции Верховного суда РФ, выраженной в определениях от 08.11.17 № 302-КГ17-16190 и от 01.08.16 № 307-КГ16-8836 (см. «Верховный суд подтвердил: отсутствие копий трудовых книжек уволенных работников не повод для отказа в возмещении больничных»).

Бухгалтерия Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе