Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минфин: расходы на командировки можно подтвердить электронными документами

Минфин: расходы на командировки можно подтвердить электронными документами
2 сентября 2019

При расчете налога на прибыль организации учитывают расходы работников на служебные командировки. Такие расходы можно подтвердить документами, оформленными в электронном виде. Об этом сообщил Минфин России в письме от 08.08.19 № 03-03-06/1/59877.

Авторы письма приводят следующие аргументы. Как известно, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные с разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ). При этом в целях налогообложения прибыли расходы на командировки относятся к прочим расходам организации, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По общему правилу, изложенному в пункте 1 статьи 252 НК РФ, учесть можно только те расходы, которые обоснованы и подтверждены документами, оформленными в установленном порядке. В пункте 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. А в статье 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» оговорено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Случаи, когда действует это правило, устанавливаются федеральными законами, нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Диадок Бесплатно обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

На основании упомянутых норм законодательства в Минфине делают следующий вывод. Организация может учесть командировочные расходы работника, если они подтверждены документами, составленными в электронной форме и подписанными электронной подписью. Разумеется, при этом такие расходы должны быть обоснованы (экономически оправданы).

Экстерн Бесплатно сдать отчетность по налогу на прибыль через интернет
961