Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минфин изменил позицию об использовании скан‑копий «первички» для целей бухучета

Минфин изменил позицию об использовании скан‑копий «первички» для целей бухучета
16 октября 2020
Артем Пилипко Артем Пилипко Аналитик с опытом работы в налоговых органах

Электронные образы (скан-копии) первичных учетных документов нельзя использовать в бухгалтерском учете. Такой вывод следует из письма Минфина от 02.10.20 № 03-03-06/1/86376. Тем самым министерство изменило позицию по данному вопросу.

В апреле Минфин допустил использование электронных образов «первички» для целей бухучета. В письме от 22.04.20 № 03-01-10/32570 специалисты финансового ведомства говорили, что такие документы можно применять в исключительных случаях (см. «Минфин допускает использование скан‑образов первичных документов для целей бухучета»).

Однако авторы комментируемого письма высказали иное мнение. Чиновники напомнили, что в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете установлено следующее: каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Такой документ составляется на бумаге и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Это означает следующее. Применяемая для целей бухучета электронная «первичка» должна соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью.

При этом Закон № 402-ФЗ не предусматривает возможность принятия к бухгалтерскому учету электронных образов первичных документов. Соответственно, использовать такие документы в бухучете нельзя.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
3 129