Переход на электронные трудовые книжки Работайте с электронными трудовыми и готовьте всю сопутствующую отчетность Начать работу
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки

ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки
ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки
26 февраля 2020
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Минюст зарегистрировал постановление правления Пенсионного фонда от 21.01.20 № 46па. Данным постановлением утвержден регламент, на основании которого ПФР будет предоставлять физлицам сведения об их трудовой деятельности.

Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Напомним, что работодатель, получивший письменное согласие сотрудников, может вести их трудовые книжки в электронном виде.

Контур.Персонал Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки

В этом случае вся информация о трудовой деятельности работников будет храниться на серверах ПФР. Эти сведения можно использовать вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией.

Согласно статье 66.1 ТК РФ, сведения о трудовой деятельности можно получить:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) либо на бумажном носителе, либо в электронном виде;
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе;
  • в Пенсионном фонде либо на бумажном носителе, либо в электронном виде;
  • через портал Госуслуг в электронной форме.

Сведения из электронной трудовой книжки должны предоставить в любом территориальном органе ПФР или в МФЦ, независимо от места жительства или места пребывания физлица.

Как получить справку в ПФР

При личном обращении за справкой необходимо подать запрос (его форма приведена в приложении к регламенту) и предъявить паспорт. В запросе нужно указать ФИО, дату рождения, страховой номер (СНИЛС), паспортные данные, номер телефона.

Если в фонд обращается представитель заявителя, необходимо предъявить документ, подтверждающий соответствующие полномочия.

Также запрос можно направить по почте или через Личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР. 

Когда предоставят сведения

Согласно регламенту, сведения из электронной книжки можно получить непосредственно в день обращения. При этом максимальный срок ожидания в очереди не должен превышать 15 минут. Если запрос направлен по почте, то справку подготовят в течение десяти рабочих дней.

Бухгалтерия Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
10 789