Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Как по новым правилам рассчитать пособие, если сотрудник болел дольше месяца

Как по новым правилам рассчитать пособие, если сотрудник болел дольше месяца
3 июня 2020
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

С 1 апреля работники должны получать пособия по временной нетрудоспособности в размере не ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц (Федеральный закон от 01.04.20 № 104-ФЗ). Как рассчитать сумму выплаты, если период болезни превышает календарный месяц? Ответ на этот вопрос содержится в письме Московского регионального отделения ФСС от 18.05.20 № 14-15/7710-1932л. Однако эксперт сервиса «Контур.Зарплата» Вячеслав Шикарев считает приведенный в письме пример расчета ошибочным. 

Напомним, что в период с 1 апреля и до конца 2020 года действуют временные правила расчета больничных. Так, если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по общим правилам (исходя из среднедневного заработка и стажа работы), в расчете за полный календарный месяц оказалось ниже МРОТ (равен 12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере минимального размера оплаты труда в расчете за полный календарный месяц.

В таком случае размер дневного пособия определяется так: МРОТ делится на число календарных дней в том месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.  А чтобы вычислить общий размер пособия, подлежащего выплате, нужно полученный размер дневного пособия умножить на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и пособия по новым правилам Рассчитать бесплатно

Как рассчитать пособие, если период временной нетрудоспособности превышает календарный месяц? Специалисты ФСС сообщили, что в такой ситуации пособие вычисляется по следующему алгоритму. 

Например, работник болел с 25.04.2020 по 15.05.2020 года. В расчетном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы на «больничные», составили:

  • 2018 год — 114 880 руб.;
  • 2019 год — 135 600 руб.

Средний дневной заработок за 2018 — 2019 годы равен 343,12 руб.((114 880 руб. + 135 600 руб.) / 730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

  • апрель — 10 293,60 руб. (343,12 руб. × 30 дн.);
  • май — 10 636,72 руб. (343,12 руб. × 31 дн.).

Поскольку эти значения меньше МРОТ (12 130 руб.), пособие необходимо рассчитать исходя из минимального размера оплаты труда.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составляет:

  • апрель — 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.);
  • май — 391,29 руб. (12 130 руб. / 31 дн.).

Следовательно, сумма пособия за период с 25.04.2020 по 15.05.2020 равна 8 295,33 руб. (404,33 руб. × 6 дн. + 391,29 руб. × 15 дн.).

От редакции

Отметим, что в письме приведен некорректный пример расчета среднего дневного заработка. Напомним, что средний заработок должен быть больше или равен МРОТ, который действовал на дату начала болезни. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

В данном случае среднедневной заработок исходя из фактического дохода составляет 343,12 руб. ((114 880 руб. + 135 600 руб.) / 730 дн.), а исходя из МРОТ — 398,79 (12 130 руб. x 24 мес. / 730 дн.).

Значит, для расчета пособия нужно было взять средний заработок 398,79 руб. (так как он больше, чем 343,12 руб.).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

  • апрель — 11 963,70 руб. (398,79 руб. × 30 дн.);
  • май — 12 362,49 руб. (398,79 руб. × 31 дн.).

Как видно, значение за апрель меньше МРОТ (12 130 руб.). Значит, пособие необходимо рассчитать исходя из минимального размера оплаты труда. Сумма минимального пособия, приходящегося на апрель (с 25.04.2020 по 30.04.2020) составляет 2 426 руб. (12 130 руб. / 30 дн. × 6 дн.).

А вот значение за май оказалось больше МРОТ (12 130 руб.). Следовательно, больничные считаем исходя из среднего заработка. Сумма пособия, приходящегося на май (с 01.05.2020 по 15.05.2020) составляет 5 981,85 руб. (398,79 руб. × 15 дн.).

Таким образом, общая сумма пособия за период с 25.04.2020 по 15.05.2020 равна 8 407,85 руб. (2 426 руб.  + 5 981,85 руб.).

Комментарий эксперта

Вячеслав Шинкарев, эксперт проекта Контур.Зарплата компании СКБ Контур:

— Нормы, которые не позволяют получить слишком маленькое больничное пособие, были изначально заложены в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ. Если зарплата за 2 года небольшая, то расчет среднего нужно делать исходя из МРОТ, действующего на начало больничного. И достаточно часто это правило само по себе уже даст сумму пособия не меньше МРОТ.

Есть исключения, когда это правило не приведет к желаемому результату и пособие может оказаться меньше МРОТ (то есть, когда начнут действовать положения Закона № 104-ФЗ):

  • Больничный начался в одном календарном году, а продолжился в другом (на дату начала больничного был один МРОТ, а в январе следующего года уже другой).
  • Процент оплаты больничного меньше 100%.
  • В месяце больничного 28, 29 или 30 календарных дней.

Если же МРОТ, действующий на дату начала больничного и в месяце оплаты один и тот же, пособие рассчитывается исходя из 100% и в месяце оплаты 31 календарный день, то положения Закона № 104-ФЗ не сработают. В этом случае сам расчет среднего обеспечит соблюдение требования о том, что больничный за полный месяц будет не меньше МРОТ.

Также обратите внимание: при расчете минимальной или максимальной суммы пособия не нужно делать промежуточного вычисления «суммы за 1 день». Рассчитывается сразу сумма за период больничного: 12 130 руб. × 6 дн. / 30 дн. = 2 426 руб. Если же расчет делать через сумму за 1 день, то 12 130 руб. / 30 дн. = 404,33 дн., а 404,33 руб. × 6 дн. = 2425,98 руб. Самый яркий пример: 404,33 руб. × 30 дн. = 12 129,90 руб., а это меньше чем 12 130 руб., то есть требования Закона № 104-ФЗ нарушены.

Экстерн Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
8 750