Аренда постоянного жилья для командированных работников: как платить страховые взносы и НДФЛ?

Аренда постоянного жилья для командированных работников: как платить страховые взносы и НДФЛ?
4 января 2021

Организация арендовала у физлица квартиру на 11 месяцев с помесячной оплатой. В помещении будут проживать командированные работники организации. Нужно ли начислять страховые взносы на сумму арендных платежей и включать расходы по найму жилого помещения в налогооблагаемый доход работников? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 03.12.20 № 03-04-06/105682.

Страховые взносы

Как известно, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Исключение составляют выплаты, перечисленные в статье 422 НК РФ.

В рассматриваемой ситуации оплата аренды производится независимо от дат начала и окончания командировки того или иного работника. Следовательно, расходы по аренде жилого помещения никак не связаны с проживанием работников.  Поэтому, как полагают в Минфине, такие расходы не являются выплатами конкретным командированным работникам или оплатой расходов на командировки. Соответственно, эти расходы организации не признаются объектом обложения страховыми взносами.

Экстерн Заполнить, проверить и сдать РСВ по новой форме через интернет

НДФЛ

В Налоговом кодексе сказано, что база по НДФЛ определяется с учетом всех доходов физлица, полученных как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Доходом, согласно положениям статьи 41 НК РФ, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. К доходам физлица в натуральной форме относится, в частности, оплата за него организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха и обучения (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

Однако, как сказано в пункте 1 статьи 217 НК РФ, оплата проживания работников, направленных в командировку, не включается в их налогооблагаемый доход. Поэтому организация не должна удерживать НДФЛ при оплате аренды квартиры для командированных работников.

Зарплата Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно
В закладки Поделиться 740