Надо ли хранить копию бумажной трудовой, если работник выбрал электронную: ответ Роструда

Надо ли хранить копию бумажной трудовой, если работник выбрал электронную: ответ Роструда
4 октября 2021

Работник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). Должен ли работодатель хранить в личном деле копию бумажной трудовой? Нет, не должен, ответили специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

В трудовом ведомстве напоминают положения части 3 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ. Согласно этой норме, если работник решил перейти на ЭТК, работодатель обязан выдать ему на руки бумажную трудовую книжку. А в пункте 35 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н) установлен срок для выдачи документа — не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о переходе на ЭТК. После выполнения этого требования работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажного экземпляра трудовой книжки. При выдаче книжки в нее вносится запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Таким образом, действующее законодательство не обязывает работодателя хранить копию трудовой книжки в личном деле работника после выдачи ее оригинала в связи с переходом на ЭТК.

Персонал Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно
В закладки Поделиться 1 645