Можно ли рассылать расчетные листки через мессенджеры: позиция столичной инспекции труда

Напомним, что при выплате заработной платы работодатель обязан проинформировать сотрудника о том, из чего она складывается (ст. 136 ТК РФ). Для этой цели оформляется расчетный листок. В нем нужно отразить информацию о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.

В столичной госинспекции труда отмечают, что Трудовой кодекс не устанавливает способ передачи расчетных листков. И в частности, не обязывает работодателей выдавать зарплатные квитки под роспись и фиксировать факт их выдачи. Поэтому работодатели вправе рассылать такие листки через мессенджеры (например, WattsАрр, Viber). Но такой способ доставки необходимо закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте. А работник, в свою очередь, должен письменно сообщить номер телефона, по которому нужно отправлять ему расчетные листки.

Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность

Отметим, что разъяснение столичной госинспекции труда противоречит позиции Роструда. В вышестоящем ведомстве считают, что использовать мессенджеры для рассылки расчетных листков нельзя (см. «Роструд разъяснил, можно ли рассылать расчетные листки через мессенджеры»). В то же время суды допускают такой способ коммуникации с работниками во всех случаях, когда Трудовой кодекс не требует наличия на документе личной подписи сотрудника. Подробнее см. «Увольнение по СМС: когда можно использовать электронную переписку в трудовых спорах и отношениях».