Роструд сообщил, как оформить видеонаблюдение за работником

В трудовом ведомстве считают, что работодатель может устанавливать системы видеонаблюдения в производственных помещениях в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества. Порядок использования такой формы контроля, а также перечень лиц, имеющих право просмотра записей, должны быть прописаны в локальном нормативном акте. С этим актом необходимо ознакомить работников под роспись. Такие выводы следуют из положений статей 21 и 22 ТК РФ.

Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность

По поводу необходимости внести в трудовой договор запись об установке системы видеонаблюдения разъяснено следующее. Если изначально в трудовом договоре не было прописано положения о том, что системы видеонаблюдения не установлены, то вносить изменения в не требуется.

Также эксперты Роструда напомнили, что работодатель обязан соблюдать конституционные права граждан, а также требования законодательства о защите персональных данных работников. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ). Под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных»). 

Из этого следует, что работодатель вправе установить видеоустройства в кабинете работника только в том случае, если сотрудник согласен на обработку его персональных данных. Такое согласие дается в порядке, установленном статьей 9 Закона № 152-ФЗ. Аналогичную позицию в Роструде занимали и ранее.