6‑НДФЛ за 2020 год надо сдать до 1 марта

Сдать через интернет

1 марта
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Новая форма 6‑НДФЛ: налоговики ответили на самые популярные вопросы

Новая форма 6‑НДФЛ: налоговики ответили на самые популярные вопросы
Новая форма 6‑НДФЛ: налоговики ответили на самые популярные вопросы
17 февраля 2021
Марина Басович Марина Басович Налоговый журналист, опыт работы более 10 лет

Начиная с отчетности за первый квартал 2021 года, расчет 6-НДФЛ надо будет сдавать по новой форме (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@). Что нужно учесть при заполнении обновленного отчета? В каком виде сдавать отчетность — в бумажном или электронном? Как корректировать отчет? Ответы на эти вопросы опубликованы на сайте ФНС (раздел «Часто задаваемые вопросы»).

Объединение справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ

Главное изменение заключается в том, что в состав расчета 6-НДФЛ включили справку 2-НДФЛ.  

Напомним, что за 2020 год налоговые агенты должны сдать справки о доходах по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@). Срок подачи — не позднее 1 марта 2021 года (также см. «2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию»).

Экстерн Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме Оформить заявку

А вот далее отдельной формы 2-НДФЛ, которая представляется в налоговые органы, уже не будет. Вместо нее нужно будет заполнить приложение № 1 к новому расчету 6-НДФЛ.

Сдавать расчет с приложением необходимо один раз в год. Впервые сдать 6-НДФЛ с приложением № 1 надо не позднее 1 марта 2022 года.

Другие новшества

В новом расчете 6-НДФЛ разделы 1 и 2 поменялись местами: в разделе 1 нужно будет отражать информацию о сроках перечисления НДФЛ и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенную информацию.

При заполнении этих разделов нужно учитывать следующее:

  • в обоих разделах нужно отражать КБК (поле 010 раздела 1 и поле 105 раздела 2);
  • в обобщенных показателях необходимо указывать суммы дохода, начисленных по трудовым договорам (поле 112) и по ГПД (поле 113), а также излишне удержанную сумму налога (поле 180);
  • в разделе 1 отражается только срок перечисления налога и его сумму (поля 021 и 022), а вот дату фактического получения дохода, дату удержания налога и сумму фактически полученного дохода приводить не надо;
  • отдельные поля раздела 1 отведены для того, чтобы отражать суммы НДФЛ, возращенные в последние 3 месяца отчетного периода, с расшифровкой по датам возврата.

Также см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать».

Экстерн Заполните, проверьте и сдайте действующую форму 6‑НДФЛ через интернет Сдать бесплатно

ВАЖНО

Налоговые инспекторы просят налогоплательщиков быть внимательными при заполнении расчета. Нередки случаи, когда вместо количества физических лиц, получивших доход, указывается сумма начисленного дохода. А это приводит к искажению сведений, указанных в отчете, и может повлечь штрафные санкции.

Как подать «уточненку»

Если требуется скорректировать данные, указанные в сданном расчете, а не в справках о доходах (в приложении № 1 к годовому расчету), то налоговый агент представляет только уточненный расчет без справок.

Если же корректировки вносятся в справки о доходах, то понадобится сдать уточненный расчет 6-НДФЛ, включив в него корректирующие (аннулирующие) справки. При этом в поле «Номер корректировки сведений» указывается:

  • при корректировке — соответствующий номер корректировки (например, «01», «02» и т.д.);
  • при составлении аннулирующей справки — цифры «99».

При составлении первичной справки в поле «Номер корректировки сведений» проставляется «00».

Способ сдачи 6-НДФЛ

Если налоговый агент выплачивает доходы 10 физическим лицам и менее, расчет можно сдать на бумажном носителе (п. 2 ст. 230 НК РФ).

«Бумажный» расчет должен быть представлен в виде машиноориентированной формы, заполненной от руки или напечатанной на принтере.

Остальные налоговые агенты должны сдать 6-НДФЛ через интернет с помощью оператора ЭДО (электронного документооборота).

Экстерн Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через оператора ЭДО

Что считается датой представления расчета

Датой представления формы 6-НДФЛ считается:

  • дата ее фактического представления — при представлении лично (через представителя) в налоговый орган;
  • дата отправки почтовым отправлением с описью вложения — при отправке по почте;
  • дата отправки в электронной форме по ТКС, зафиксированная в подтверждении даты отправки оператора ЭДО.

Когда сдавать 6-НДФЛ

Напомним, что расчет представляется не позднее:

  • 1 марта 2021 — за 2020 год (представляется по старой форме);
  • 30 апреля 2021 — за I квартал 2021 года (представляется по новой форме);
  • 30 июля 2021 — за I полугодие 2021 года;
  • 1 ноября 2021 — за 9 месяцев 2021 года (30 октября выходной);
  • 1 марта 2022 — за 2021 год (представляется вместе с приложением № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица»).
ВАЖНО

При сдаче 6-НДФЛ и других отчетов наиболее комфортно чувствуют себя те работодатели, которые используют для подготовки, проверки и отправки отчетности веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там действующие формы и актуальные контрольные соотношения для проверки отчета устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел налогоплательщик, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Экстерн Заполнить, проверить и сдать 6‑НДФЛ через «Контур.Экстерн»
10 674