Путевые листы: Минтранс разъяснил, как заполнить новое поле «Сведения о перевозке»

С 2021 года в путевом листе появился новый обязательный реквизит — «Сведения о перевозке». В этом поле нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. О том, какие именно сведения требуется указать при заполнении нового реквизита, Минтранс сообщил в письме от 03.03.21 № Д3-468-ПГ.
Вид сообщения
Авторы письма напоминают положения Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ. Согласно статье 4 этого закона, перевозки пассажиров и багажа, грузов могут осуществляться в городском, пригородном, междугородном и международном сообщении.
Таким образом, в графе «Вид сообщения» путевого листа необходимо указать один из перечисленных видов сообщений. Если же перевозка осуществлялась в нескольких видах сообщений, то в данной графе следует перечислить все примененные виды сообщений через запятую.
Заполнить и распечатать путевой лист со всеми обязательными реквизитами
Виды перевозок
В статье 5 Закона № 259-ФЗ перечислены всего три вида перевозок пассажиров и багажа:
- регулярные;
- по заказам;
- на легковых такси.
Как видно, перевозка грузов в Законе № 259-ФЗ не выделена в отдельный вид перевозок. Равно как и перевозка пассажиров для собственных нужд компании (например, перевозка сотрудников при выполнении ими служебных обязанностей).
Вместе с тем, в статье 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» прописано следующее. Перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) перевозки грузов на основании договора перевозки, осуществляемые юрлицами и ИП, являются коммерческими перевозками. Перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров определено как перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями. (Подробно о видах договоров рассказано в статье «Как оформить отношения по доставке груза: сравниваем договоры перевозки, оказания услуг, аренды транспорта и фрахтования»).
Таким образом, Закон № 196-ФЗ определяет перевозки для собственных нужд как вид перевозок пассажиров и (или) грузов, не являющихся коммерческими.
Кроме того, как отмечают авторы письма, законодательство отдельно выделяет организованную перевозку группы детей (постановление Правительства РФ от 23.09.20 № 1527).
Соответственно, в графе «Вид перевозки» путевого листа необходимо указать один из следующих видов:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка группы детей;
- перевозка грузов;
- перевозка для собственных нужд.
Например, при организованной перевозке группы детей в графу «Вид перевозки» вписывается только «организованная перевозка группы детей». Дополнительно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если она осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если она осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т п.) не требуется.
ВАЖНО
Заполнять путевые листы по действующим правилам и вести журнал учета путевых листов можно в сервисе «Контур.Путевые листы». Сервисе позволяет создавать путевые листы для разных видов транспорта, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов. Кроме того, в сервисе можно задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов.