Путевые листы: Минтранс разъяснил, как заполнить новое поле «Сведения о перевозке»

Путевые листы: Минтранс разъяснил, как заполнить новое поле «Сведения о перевозке»
Путевые листы: Минтранс разъяснил, как заполнить новое поле «Сведения о перевозке»
15 марта 2021

С 2021 года в путевом листе появился новый обязательный реквизит — «Сведения о перевозке». В этом поле нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. О том, какие именно сведения требуется указать при заполнении нового реквизита, Минтранс сообщил в письме от 03.03.21 № Д3-468-ПГ.

Вид сообщения

Авторы письма напоминают положения Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ. Согласно статье 4 этого закона, перевозки пассажиров и багажа, грузов могут осуществляться в городском, пригородном, междугородном и международном сообщении.

Таким образом, в графе «Вид сообщения» путевого листа необходимо указать один из перечисленных видов сообщений. Если же перевозка осуществлялась в нескольких видах сообщений, то в данной графе следует перечислить все примененные виды сообщений через запятую.

Путевые листы Заполнить и распечатать путевой лист со всеми обязательными реквизитами

Виды перевозок

В статье 5 Закона № 259-ФЗ перечислены всего три вида перевозок пассажиров и багажа:

  • регулярные;
  • по заказам;
  • на легковых такси.

Как видно, перевозка грузов в Законе № 259-ФЗ не выделена в отдельный вид перевозок. Равно как и перевозка пассажиров для собственных нужд компании (например, перевозка сотрудников при выполнении ими служебных обязанностей).  

Вместе с тем, в статье 20 Федерального закона от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» прописано следующее. Перевозки пассажиров на основании договора перевозки или договора фрахтования и (или) перевозки грузов на основании договора перевозки, осуществляемые юрлицами и ИП, являются коммерческими перевозками. Перемещение лиц, кроме водителя, и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения указанных договоров определено как перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями. (Подробно о видах договоров рассказано в статье «Как оформить отношения по доставке груза: сравниваем договоры перевозки, оказания услуг, аренды транспорта и фрахтования»).

Таким образом, Закон № 196-ФЗ определяет перевозки для собственных нужд как вид перевозок пассажиров и (или) грузов, не являющихся коммерческими.

Кроме того, как отмечают авторы письма, законодательство отдельно выделяет организованную перевозку группы детей (постановление Правительства РФ от 23.09.20 № 1527).

Соответственно, в графе «Вид перевозки» путевого листа необходимо указать один из следующих видов:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • организованная перевозка группы детей;
  • перевозка грузов;
  • перевозка для собственных нужд.

Например, при организованной перевозке группы детей в графу «Вид перевозки» вписывается только «организованная перевозка группы детей». Дополнительно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу» (если она осуществляется по договору фрахтования) или «перевозка для собственных нужд» (если она осуществляется для собственных нужд образовательного учреждения, спортивной организации и т п.) не требуется.

ВАЖНО

Заполнять путевые листы по действующим правилам и вести журнал учета путевых листов можно в сервисе «Контур.Путевые листы». Сервисе позволяет создавать путевые листы для разных видов транспорта, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов. Кроме того, в сервисе можно задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов.

Путевые листы Получить демо‑версию сервиса «Путевые листы и ГСМ»
В закладки Поделиться 13 886