ФНС разъяснила, как применять онлайн‑кассу при частичной предоплате

Авторы письма напоминают, что кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (за исключением ряда случаев). При этом под расчетами понимаются, в частности, прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы и услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов для оплаты товаров, работ, услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

Следовательно, продавец обязан применять ККТ и при получении предоплаты, и при окончательном расчете за товар, работу или услугу. При этом в чеках должен быть правильно указан признак способа расчета. Приказом ФНС от 14.09.20 № ЕД-7-20/662@ предусмотрены следующие признаки способа расчета (тег 1214): «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета», «аванс» и «полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета — полный расчет».

Соответственно, первый кассовый чек необходимо сформировать в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата», а второй кассовый чек — по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «полный расчет». В нем нужно указать общую сумму расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.