Можно ли использовать сканы «первички» в бухучете: позиция ФНС

Можно ли использовать сканы «первички» в бухучете: позиция ФНС
20 мая 2021

Специалисты ФНС в недавно опубликованном письме от 26.02.21 № СД-4-3/2476 ответили на вопрос об использовании скан-образов первичных учетных документов в целях бухучета. По мнению налоговиков, сканы «первички» использовать можно, но только «в исключительных случаях».

Напомним, что примерно год назад Минфин выпустил письмо от 22.04.20 № 03-01-10/32570 (см. «Минфин допускает использование скан‑образов первичных документов для целей бухучета»). В нем специалисты ведомства пришли к выводу, что использование сканов «первички» возможно в исключительных случаях. В письме не разъяснялось, что следует считать «исключительными случаями». Можно предположить, речь шла о ситуации, вызванной распространением коронавируса и его негативным влиянием на экономику (в тот момент как раз шла первая волна коронавируса). После этого Минфин выпустил несколько аналогичных писем (от 27.04.20 № 03-03-06/3/34068 и от 13.05.20 № 03-03-07/38785).

Однако затем вышло письмо от 02.10.20 № 03-03-06/1/86376 (см. «Минфин изменил позицию об использовании скан‑копий «первички» для целей бухучета»). Его авторы отметили, что Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете не предусматривает возможность принятия к бухгалтерскому учету электронных образов первичных документов. Из чего следует, что применять такие документы в бухучете нельзя.

В комментируемом письме специалисты ФНС повторили более раннюю позицию Минфина. То есть сообщили, что нормы действующего законодательства, в том числе Закона № 129-ФЗ о бухучете, не препятствуют использованию скан-образов первичных документов в бухучете. Но применять их можно только в исключительных случаях. Правда, какие именно случаи относятся к исключительным, ФНС тоже не разъясняет.

Диадок Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет Входящие бесплатно
В закладки Поделиться 4 265