Ошибка в СЗВ‑М: в столичном ПФР уточнили, в каком случае можно избежать штрафа
Организация своевременно отправила в ПФР сведения по форме СЗВ-М, но позже обнаружила в сданном отчете ошибку. Оштрафуют ли страхователя, если он устранит ошибку после истечения срока сдачи отчета, но до того, как ее обнаружит Пенсионный фонд? Ответ на этот вопрос зависит от того, был ли включен работник, в отношении которого уточняются сведения, в исходную форму СЗВ-М или нет. Подробности — в письме Отделения ПФР по Москве и Московской области от 16.04.21 № Т-3586-16-02-204/4335.
Как известно, за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М взимается штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет
Сдать бесплатно
При этом в пункте 40 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета (утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н) сказано, что санкции не применяются в следующих случаях:
- если уточненные (исправленные) сведения сданы в течение пяти рабочих дней со дня получения из ПФР уведомления об ошибке;
- если страхователь самостоятельно выявил ошибку в сведениях о застрахованном лице до момента обнаружения ее территориальным органом ПФР и подал уточненные данные об этом лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. Другими словами, когда корректируются раннее представленные сведения.
Если же страхователь не исправляет ошибку в направленных ранее сведениях о застрахованном лице, а сдает дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам за пределами отчетных сроков, то последствия будут другие. В этом случае применяется штраф за непредставление сведений на данных лиц в установленный срок.
ВНИМАНИЕ
При сдаче СЗВ-М наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются там без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и расходятся с ранее сданной отчетностью по работникам, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, что надо перепроверить и как исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.