Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена

Минтруд разъяснил, как правильно оформить полную материальную ответственность работника

Минтруд разъяснил, как правильно оформить полную материальную ответственность работника
Минтруд разъяснил, как правильно оформить полную материальную ответственность работника
10 июня 2021

Эксперты Минтруда в недавно обнародованном письме от 28.04.21 № 14-2/ООГ-3821 рассказали, какими документами оформляется дополнительная работа и полная материальная ответственность работника. В письме ведомства рассматривается частный случай: на период отпуска кассира его обязанности поручаются продавцу. Тем не менее, рекомендации Минтруда основаны на общих правилах и могут пригодиться для других ситуаций.

Дополнительная работа

Авторы письма напоминают положения чисти 1 статьи 60.2 ТК РФ: возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия.

СПРАВКА. 

Если дополнительная работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением. Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги. Подробнее см. «Совмещение и совместительство: в чем разница».

Зарплата Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно

В Минтруде отмечают, что совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (без освобождения от своей работы), оформляется соглашением к ранее заключенному трудовому договору.

Конкретной формы такого соглашения не существует. Но обычно в данном документе излагаются дополнительные условия. Например, в случае совмещения профессий (должностей) прописываются срок выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер оплаты и прочие условия, о которых договорились стороны трудового договора. Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Подробнее см. «Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения».

Бухгалтерия Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Полная материальная ответственность

В Минтруде отмечают, что полная материальная ответственность может быть возложена на работника лишь в тех случаях, которые прямо оговорены в Трудовом кодексе. Закрытый перечень таких случаев установлен статьей 243 ТК РФ.

При этом письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение только тех видов работ, которые предусмотрены в специальном перечне. Он утвержден постановлением Минтруда от 31.12.02 № 85. Из данного документа следует, что указанный договор можно заключить в двух случаях: если работник занимает должность, указанную в части 1 перечня, или выполняет работу, указанную в части 2 перечня. Соответственно, договор о полной материальной ответственности будет действовать в течение всего периода, пока материально ответственное лицо занимает должность либо выполняет работу, указанные в перечне.