Учет трудовых книжек с 1 сентября и сроки выплаты зарплаты: читаем свежие разъяснения Роструда

Учет трудовых книжек с 1 сентября и сроки выплаты зарплаты: читаем свежие разъяснения Роструда
Учет трудовых книжек с 1 сентября и сроки выплаты зарплаты: читаем свежие разъяснения Роструда
25 июня 2021

Нужно ли с 1 сентября 2021 года начать вести новые книги по учету движения трудовых книжек? Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока? Когда нужно рассчитаться с работником, если отпуск с последующим увольнением закончился в выходной день? Сколько времени нужно хранить журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей? На эти и другие вопросы ответили эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф».

Заявление о переносе отпуска

В коллективном договоре указано, что для переноса отпуска работник должен написать заявление за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отдыха. Работник (ветеран боевых действий) написал такое заявление за 5 дней до начала отпуска. Отказать ему нельзя, перенос подписали. Вправе ли работодатель в такой ситуации привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение коллективного договора?

Работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 193 ТК РФ). Однако, по нашему мнению, подача заявления о переносе отпуска за 5 дней до его начала не является дисциплинарным проступком.

Также см. «Дисциплинарные взыскания: как и за что можно их применить к работникам».

Отпуск с последующим увольнением

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом последний день отпуска приходится на воскресенье. Каким днем уволить работника?

При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Несмотря на то, что в рассматриваемом случае этот день приходится на выходной, увольнение необходимо оформить в воскресенье. Однако рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском. Это следует из положений частей 3 и 4 статьи 84.1 ТК РФ.

Также см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя» и «Документы при увольнении сотрудника».

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе

Перевод беременной женщины на другую работу

В течение какого срока работодатель обязан издать приказ о переводе беременной сотрудницы на другую должность на основании медицинского заключения?

Трудовое законодательство не определяет срок перевода сотрудницы на другую должность в связи с беременностью. По нашему мнению, это необходимо сделать сразу после того, как работодатель получит от нее соответствующее заявление.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учет движения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года работодатели обязаны самостоятельно разрабатывать книги по учету движения трудовых книжек. Означает ли это, что до указанной даты нужно утвердить новый бланк такой книги?

Согласно приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н, работодатели должны самостоятельно разрабатывать книги (журналы) учета движения трудовых книжек. Но это правило касается только тех случаев, когда необходимо начать ведение новой книги по учету движения трудовых книжек. Соответственно, действующую книгу, которую работодатель завел до 1 сентября 2021 года (дата начала действия приказа № 320н), можно вести до ее окончания.

Также см. «Утвержден новый порядок ведения трудовой книжки».

Персонал Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

Сроки выплаты зарплаты

В локальном акте организации установлено, что зарплата выплачивается два раза в месяц: аванс — 30-го числа текущего месяца, а вторая часть зарплаты — 15-го числа следующего месяца. Но на практике бывают случаи, когда зарплата перечисляется ранее установленных дней. Например, одна выплата производится 13 числа (вместо 15 числа) а другая — в установленный срок 30 числа. Является ли это нарушением?

Да, это является нарушением статьи 136 ТК РФ. Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Только при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, заработную плату нужно перечислить накануне этого дня.

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 июня Рассчитать бесплатно

Срок хранения журнала регистрации медосмотров

Сколько времени нужно хранить журналы регистрации предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей?

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден приказом Росархива от 20.12.19 № 236. Данный перечень не содержит указания на продолжительность хранения журналов медосмотров водителей.

По нашему мнению, такие журналы можно отнести к категории «Охрана труда» со сроком хранения 5 лет.

Также см. «Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2021 году: таблица».

Путевые листы Заполнить и распечатать путевой лист со всеми обязательными реквизитами
В закладки Поделиться 36 786