Минфин уточнил, когда компенсация за использование на «удаленке» личного имущества списывается на расходы
При расчете налога на прибыль организация вправе учесть в расходах компенсации, выплаченные дистанционным работникам за использование в работе личного оборудование и программного обеспечения. Но для этого нужно иметь подтверждающие документы. Разъяснения — в письме Минфина от 21.07.21 № 03-03-06/1/58342.
В статье 312.6 Трудового кодекса установлено, что дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя использовать в работе личное оборудование и программно-технические средства. За это работодатель обязан выплачивать сотруднику денежную компенсацию. Ее размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, иным локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет
Входящие бесплатно
Может ли компания на ОСНО учесть эту выплату в расходах? Как известно, для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ). Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что размер возмещения должен соответствовать экономически обоснованным затратам работника, связанным с использованием личного оборудования и программного обеспечения. То есть у организации должны быть копии документов, подтверждающих приобретение (аренду) работником оборудования и программ, и расходы, понесенные им при использовании этого оборудования и ПО в служебных целях.
