Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить безнадежную дебиторскую задолженность

Минфин разъяснил, какими документами можно подтвердить безнадежную дебиторскую задолженность
5 декабря 2022

Минфин в письме от 03.11.22 № 03-03-06/2/107386 разъяснил, какие документы понадобятся организации для того, чтобы списать «дебиторку» в разряд безнадежных ко взысканию долгов. В частности, в министерстве сообщили, подходят ли для этой цели электронные образы документов, выгруженные с официальных сервисов, или скриншоты информации, размещенной в государственных информационных системах (ГИС).

Как известно, безнадежной признается задолженность, по которой истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Об этом сказано в пункте 2 статьи 266 НК РФ. Суммы безнадежных долгов относятся к внереализационным расходам (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Если организация создала резерв по сомнительным долгам, то в расходы списывается та часть задолженности, которая не была покрыта за счет такого резерва.

Бухгалтерия Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно

В статье 252 НК РФ установлено общее правило признания расходов при расчете налога на прибыль — они должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Требования к составлению первичного учетного документа (обязательные реквизиты) установлены в пункте 2 статьи 9 данного закона.

На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Несмотря на то, что информация в ГИС является официальной, копии документов, выгруженные из таких ресурсов, не отвечают требованиям, которые предъявляются к первичным учетным документам. Поэтому электронные образы документов, выгруженные с официальных сервисов, и скриншоты информации, размещенной в ГИС, не могут быть использованы в качестве единственного и достаточного документального подтверждения правомерности отнесения задолженности к безнадежной.

Экстерн Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет Запросить бесплатно
В закладки Поделиться 966