Можно ли подтвердить расходы сканами первичных документов: ответ Минфина

Можно ли подтвердить расходы сканами первичных документов: ответ Минфина
28 декабря 2022

В письме от 21.11.22 № 03-03-06/1/113388 Минфин вновь рассмотрел вопрос об использовании скан-образов первичных учетных документов для подтверждения расходов при налогообложении прибыли. В ведомстве допускают использование таких документов. Но только в исключительных случаях.

Отметим, что позиция Минфина по данному вопросу неоднократно менялась. Так, в начале 2020 года чиновники разрешали применять для ведения учета скан-образы «первички» (письмо от 22.04.20 № 03-01-10/32570 см. «Минфин допускает использование скан‑образов первичных документов для целей бухучета»). Но с оговоркой: только в исключительных случаях. После этого Минфин выпустил несколько аналогичных писем (от 27.04.20 № 03-03-06/3/34068 и от 13.05.20 № 03-03-07/38785).

Диадок Подключиться к системе «Диадок» для электронного документооборота с контрагентами Входящие бесплатно

Однако затем вышло письмо от 02.10.20 № 03-03-06/1/86376 (см. «Минфин изменил позицию об использовании скан‑копий «первички» для целей бухучета»). В нем отмечалось, что Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ о бухучете не предусматривает возможность принятия к бухгалтерскому учету электронных образов первичных документов.

Теперь Минфин вернулся к своей первоначальной позиции — использовать скан-образы «первички» для подтверждения расходов можно, но только в исключительных случаях. Что следует понимать под «исключительными случаями» в министерстве не пояснили. Но при этом отметили, что применение скан-образов не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем предъявить бумажный или электронный оригинал первичного учетного документа, оформленный в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерия Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно
В закладки Поделиться 1 153