Суд разъяснил, в каком случае подача дополняющей СЗВ‑М по «забытым» работникам не влечет штрафа
Если страхователь направил дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам за пределами отчетного срока, но до того, как ошибку обнаружил фонд, санкции не применяются. Правомерность такого подхода подтвердил Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 29.12.21 № А64-3411/2021.
Суть спора
Организация своевременно направила исходную форму СЗВ-М за июль 2020 года. Спустя полгода страхователь обнаружил, что не отразил в отчете сведения об одном сотруднике. В связи с этим в феврале 2021 года работодатель сдал дополняющую форму по «забытому» работнику.
Поскольку дополнения поступили в ПФР за пределами срока сдачи отчетности, контролеры оштрафовали организацию на 500 рублей на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑М через интернет
Сдать бесплатно
Решение суда
Однако суд отменил решение о штрафе, указав на следующее. Исходный отчет был сдан в установленный срок. После этого организация самостоятельно выявила ошибку и исправила ее до того, как об этом узнал Пенсионный фонд. А это является основанием для неприменения штрафных санкций (п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.20 № 211н).
При этом ни Законом № 27-ФЗ, ни иными нормативными правовыми актами не установлен срок представления дополняющих сведений. Также судьи подчеркнули, что исправить допущенную ошибку без применения штрафных санкций можно и в том случае, если дополнительные сведения представлены в отношении застрахованных лиц, не указанных в исходной форме СЗВ-М. Это следует из пункта 36 «Обзора судебной практики Верховного суда РФ № 4(2019)», утвержденного Президиумом ВС РФ от 25.12.19.
При сдаче СЗВ-М наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и проверочные соотношения устанавливаются там без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и расходятся с ранее сданной отчетностью по работникам, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, что надо перепроверить и как исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.