Утверждены формы, по которым работодатели должны отчитываться в службу занятости

Какие сведения нужно передавать в службу занятости

Напомним, что с 2022 года работодатели должны ежемесячно передавать в службу занятости:

• сведения о применении процедур о несостоятельности (банкротстве);
• информацию, необходимую для деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Кроме этого, в службу занятости требуется сообщать:

• О предстоящем увольнении работников (в связи с сокращением численности, штата или ликвидации компании либо «закрытием» ИП). Организация должна сделать это не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (если сокращение может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца), а ИП — не позднее чем за две недели (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1).
• О режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1).

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО

Новые формы для передачи сведений

Комментируемым приказом Минтруд утвердил для работодателей бланки, по которым нужно передавать в службу занятости:

• сведения о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров;
• сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства;
• сведения о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
• информацию для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность

В каком виде передавать сведения

Напомним, что порядок направления упомянутых выше сведений и информации утвержден постановлением правительства РФ от 30.12.21 № 2576.

Согласно этому документу, способ передачи сведений зависит от среднесписочной численность работников за предшествующий календарный год. Если она составляет 25 человек или меньше, то данные можно передать одним из следующих способов:

• через единую цифровую платформу «Работа в России»;
• непосредственно в службу занятости;
• по почте с описью вложения;
• в форме электронного документа через интернет.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 25 человек, обязаны размещать указанные сведения строго на платформе «Работа в России». (Также см. «Утвержден порядок передачи сведений в службу занятости»).