Сколько хранить документы, подтверждающие убытки: разъяснения Минфина
По общему правилу, налогоплательщики обязаны в течение пяти лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (подп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Однако для документов, подтверждающих убытки, есть свои правила. О них Минфин напомнил в письме от 28.01.22 № 03-03-06/3/5632.
Как известно, организации, получившие убыток в предыдущем налоговом периоде/периодах, вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного (налогового) периода на всю сумму полученного убытка или на часть этой суммы (т.е. перенести убыток на будущее). При этом в отчетные (налоговые) периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2024 года налоговую базу за текущий отчетный (налоговый) период нельзя уменьшать за счет полученных убытков более чем на 50 процентов. Соответствующие правила установлены в статье 283 НК РФ.
При этом в пункте 4 статьи 283 НК РФ сказано, что налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. Данное правило хранения документов, как обращают внимание в Минфине, действует лишь в том случае, если организация переносит убытки на будущее.