Разъяснено, надо ли начислять НДФЛ на суточные «разъездным» работникам

Авторы письма напоминают: при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах (ст. 210 НК РФ). К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата товаров (работ, услуг) в интересах налогоплательщика (ст. 211 НК РФ).

При этом НДФЛ не начисляется на все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Статья 168.1 ТК РФ обязывает работодателей компенсировать «разъездным» работникам:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки работников устанавливаются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если работодатель оплачивает услуги по проживанию не в интересах «разъездных» работников, то сумма такой оплаты не признается налогооблагаемым доходом.

Также чиновники отметили, что суточные, выданные в связи со служебными поездками «разъездных» работников, не облагаются НДФЛ в размере, установленном локальным актом организации.