Отпуск в месте командировки: надо ли начислять НДФЛ и взносы на стоимость обратного билета?

Как известно, установленные законодательством РФ компенсационные выплаты, связанные, в частности, с направлением работников в служебные командировки, не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя возместить командированному сотруднику, помимо прочего, расходы на проезд. Это означает, что фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд работника до места командировки и обратно не включаются в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.

Вместе с тем, если работник убывает в командировку ранее даты, указанной в приказе о командировании (возвращается из командировки позднее установленной в приказе даты), то оплата его проезда «в некоторых случаях» не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Так, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки (независимо от его продолжительности), то оплата организацией проезда от места использования отпуска до места работы признается доходом, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Соответственно, стоимость обратного билета облагается НДФЛ в полном объеме

Аналогичный подход применяется в случае, когда работник едет в отпуск к месту командировки до даты ее начала.

То же самое касается страховых взносов. Если работник остается в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска, то оплата его проезда к месту работы не признается компенсацией расходов, связанных со служебной командировкой. В связи с этим стоимость обратного билета облагается страховыми взносами как выплата в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).