Данные застрахованных лиц в РСВ придется писать по новым правилам

Данные застрахованных лиц в РСВ придется писать по новым правилам
Данные застрахованных лиц в РСВ придется писать по новым правилам
14 марта 2022

Если налоговики выявят в РСВ недостоверные персональные сведения, такой расчет будет считаться непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Чтобы исключить подобные случаи, нужно учитывать требования к символам при написании фамилии, имени и отчества физлиц в разделе 3 расчета. Новые правила приведены в письме ФНС от 01.03.22 № БС-4-11/2435@.

Напомним, что пять лет назад ФНС уже давала рекомендации по корректному заполнению некоторых полей расчета (письмо от 21.12.17 № ГД-4-11/26010@; см. «Как заполнить раздел 3 в РСВ: опубликованы разъяснения ФНС»). В частности, тогда чиновники разъяснили, что при написании ФИО можно использовать следующие знаки препинания: точка, дефис, апостроф и пробел.

Бухгалтерия Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Теперь ФНС скорректировала перечень допустимых и недопустимых символов при написании фамилии, имени, отчества работников. Так, разрешено использовать следующие символы: дефис, пробел, точка, апостроф (например, в фамилии — Д'Анжело), запятая и скобки.

Но при этом в поле «Фамилия» не допускаются в качестве первого, последнего или единственного символа следующие знаки: точка, дефис, апостроф, пробел, запятая, закрывающая или открывающая скобка.

В полях «Имя», «Отчество» недопустимы:

  • дефис, апостроф, пробел и запятая в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
  • точка, закрывающая скобка в качестве первого или единственного символа;
  • открывающая скобка в качестве последнего или единственного символа.

Кроме этого, при написании ФИО запрещается располагать подряд два и более символа: точка, дефис, апостроф, пробел, запятая, закрывающая или открывающая скобка. Также не допускается наличие строчных букв латинского алфавита или использование этих букв в качестве первого/единственного символа.

Новые требования нужно применять при заполнении расчетов, начиная с I квартала 2022 года. Напомним также, что с указанного периода вводится новая форма расчета по страховым взносам (см. «Утверждена новая форма РСВ»).

Внимание!

Заполнять РСВ лучше всего в веб-сервисах (например, в системе «Контур.Экстерн»). Там перечисленные требования соблюдаются автоматически. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению расчета и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку» или платить штрафы.

В закладки Поделиться 15 527