Когда можно учесть расходы на аренду жилья для работников: разъяснение Минфина
При расчете налога на прибыль организация вправе учесть затраты на аренду жилья для своих сотрудников. Но только в том случае, когда такие расходы являются формой оплаты труда и условие об этом прописано в трудовом договоре. Подробности — в письме Минфина от 18.02.22 03-03-06/1/11643.
По общему правилу, организации могут относить на расходы любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, а также стимулирующие начисления и надбавки, компенсации, связанные с режимом работы или условиями труда, расходы, связанные с содержанием работников, которые предусмотрены законодательством РФ, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами. Об этом сказано в статье 255 НК РФ.
В Налоговом кодексе нет определения натуральной формы оплаты труда. По вопросам, связанным с выплатой заработной платы в натуральной форме, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса.
Исходя из сказанного, в связи с этим в Минфине делают следующий вывод. Если затраты работодателя на аренду жилья для работника являются формой оплаты труда и об этом сказано в трудовом договоре, то их можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда. При этом такие расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
