Как оформить изменение режима работы: ответ Роструда

Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовой договор включается условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Режим рабочего времени должен предусматривать: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников. Соответствующие параметры устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Составьте правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты по готовым шаблонам Попробовать бесплатно

Соответственно, оформить перевод работников на четырехдневную рабочую неделю необходимо путем внесения изменений в те документы, в которых указан режим работы (например, трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, графики работы).

Также в Роструде пояснили, что если в организации сохраняется общая продолжительность рабочей недели, то уведомлять госорганы об изменении режима работы сотрудников не нужно.

Напомним, что работодатели обязаны сообщать в службу занятости, в том числе, о введении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Подробнее см. «Обновлена форма отчета в службу занятости: надо ли теперь сообщать о переводе работников на «удаленку»?».