Работодатели смогут обмениваться кадровыми документами с сотрудниками через портал Госуслуг

Работодатели смогут обмениваться кадровыми документами с сотрудниками через портал Госуслуг
16 мая 2022

Трудовой договор, заявление о приеме на работу или об увольнении, а также ряд других кадровых документов можно будет подписать и отправить работодателю через портал Госуслуг. Оформлять бумажные копии таких документов не потребуется. Соответствующий проект правительственного постановления разработан Минцифры РФ.

Напомним, что основные положения кадрового электронного документооборота закреплены в статьях 22.122.3 ТК РФ. В рамках кадрового ЭДО можно создавать и использовать любые документы, связанные с работой, за некоторым исключением (например, в электронный вид не переводятся приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда).

Согласно статье 22.1 ТК РФ, кадровый ЭДО можно вести:

  • На единой цифровой платформе «Работа в России». Зайти на нее можно, в том числе, через портал Госуслуг с использованием единой системы идентификации и аутентификации.

Электронная подпись Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России» Получить через час

Комментируемый проект устанавливает правила взаимодействия информационной системы работодателя и личного кабинета физлица на портале Госуслуг.

Это позволит:

  • создавать в личном кабинете физлица на Госуслугах, подписывать и направлять в информационную систему работодателя электронные кадровые документы без дублирования на бумажном носителе;

Электронная подпись Заказать электронную подпись для подачи уведомлений об иностранных работниках через Госуслуги Получить через час

  • размещать в личном кабинете работника документы, подписанные им простой электронной подписью в информационной системе работодателя;
  • хранить в личном кабинете электронные документы работника или лица, поступающего на работу.

В настоящее время проект постановления правительства РФ проект проходит стадию общественных обсуждений на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Планируется, что кадровый электронный документооборот через портал Госуслуг начнет действовать с 1 сентября 2022 года.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
В закладки Поделиться 994