Должен ли работодатель выдать по запросу работника документы по СОУТ: позиция суда

Должен ли работодатель выдать по запросу работника документы по СОУТ: позиция суда
1 июня 2022

Если сотрудник попросил выдать ему документы, связанные с проведением специальной оценки условий труда, работодатель обязан это сделать. К такому выводу пришел седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 21.04.22 № 8Г-4444/2022[88-6076/2022].

Суть спора

Сотрудница обратилась к работодателю с просьбой выдать ей копии документов, связанных с проведением СОУТ на ее рабочем месте. Работодатель ответил отказом. Он заявил, что данные документы относятся к финансово-хозяйственной деятельности, а потому не могут быть выданы на руки. К тому же Федеральный закон от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает работодателя выдавать копии документов, связанных с организацией и проведением СОУТ. Не содержит такого требования и методика проведения спецоценки, утвержденная приказом Минтруда от 24.01.14 № 33н.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Решение суда

Суд признал такую позицию ошибочной. Обоснование — часть 1 статьи 62 Трудового кодекса. Согласно этой норме, по письменному заявлению работника работодатель обязан, в числе прочего, выдать ему не позднее трех рабочих дней:

  • копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки);
  • справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных «пенсионных» взносах, о периоде работы у данного работодателя и «другое».

Таким образом, перечень документов, перечисленных статье 62 ТК РФ, не является исчерпывающим. Помимо прямо указанных в этой норме, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему и другие документы, связанные с работой, и содержащие персональную информацию о работнике (или их заверенные копии). При этом сотрудник не должен объяснять, для чего ему нужны эти документы.

Это не касается локальных актов, с которыми работодатель обязан только ознакомить работника под роспись; документов, сопровождающих хозяйственную или организационную деятельность работодателя, а также документов, касающихся или содержащих персональные данные других работников.

Таким образом, организация должна была предоставить копии документов, связанных с проведением СОУТ на рабочем месте сотрудницы.

Персонал Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно
В закладки Поделиться 344