Можно ли рассылать расчетные листки по e‑mail: мнение Роструда

Напомним, что при выплате заработной платы работодатель обязан проинформировать сотрудника о том, из чего она складывается (ст. 136 ТК РФ). Для этой цели оформляется расчетный листок. В нем нужно отразить информацию о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.

В соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Но при этом Трудовой кодекс не устанавливает способ передачи расчетных листков. Поэтому в Роструде полагают, что работодатели вправе направлять такие листки на электронную почту работников. Но такой способ доставки необходимо закрепить в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.