Ведение личной карточки работника и обработка персональных данных: разъяснения Роструда

Ведение личной карточки работника и обработка персональных данных: разъяснения Роструда
14 июня 2022

Если при трудоустройстве сотрудники давали работодателю согласие на обработку персональных данных, то запрашивать у них отдельное согласие для целей ведения личной карточки не нужно. Такое мнение высказали эксперты Роструда.

Как известно, по действующим правилам вести личные карточки работников по форме № Т-2 не обязательно. Но работодатель вправе продолжить оформлять такие карточки для кадрового учета.

В личной карточке, помимо информации о трудовой деятельности, содержатся персональные данные работника: ФИО, данные паспорта, информация о родственниках, сведения об образовании, стаже и т.д. (также см. «Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк»). Нужно ли оформлять дополнительное согласие на обработку персональных данных для целей ведения личной карточки, если при трудоустройстве сотрудник уже дал работодателю такое согласие для целей ведения трудовых отношений?

Нет, не нужно, считают в Роструде. Если работник уже предоставил согласие на обработку его персональных данных, то отдельно получать для ведения личной карточки не требуется.

Бухгалтерия Заполнить и распечатать форму № Т‑2
В закладки Поделиться 2 966