Директор не закрыл «подотчет»: суд решил, надо ли начислять НДФЛ и взносы

Директор не закрыл «подотчет»: суд решил, надо ли начислять НДФЛ и взносы
Директор не закрыл «подотчет»: суд решил, надо ли начислять НДФЛ и взносы
8 августа 2022

Деньги, выданные под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами только в том случае, если использование средств на хозяйственные нужды подтверждено документально. На это указал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.07.22 № А81-2764/2021.

Суть спора

Генеральный директор получил под отчет (через корпоративную банковскую карту) денежные средства на хозяйственные нужды. При этом документов, подтверждающих приобретение товарно-материальных ценностей, не предоставил. Из выписки по счету следует, что директор либо снимал деньги с карты, либо оплачивал товары и услуги, не связанные с хозяйственной деятельностью компании (в частности, приобретал одежду, товары для рыбалки и проч.).

Поскольку доказательств целевого расходования денежных средств не было, налоговики начислили на невозвращенную сумму НДФЛ и страховые взносы.

Эксперт Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Решение суда

Суд признал доначисление налога и взносов обоснованным, указав на следующее. Работник, которому были выданы подотчетные средства, обязан предъявить в бухгалтерию авансовый отчет и первичные документы. Поскольку этого сделано не было, связь понесенных расходов с деятельностью организации не подтверждена.

Таким образом, так как генеральный директор документально не подтвердил, что расходы понесены на хозяйственные нужды, а ТМЦ не были приняты организацией на учет, спорные денежные средства облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Бухгалтерия Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
В закладки Поделиться 11 108