Расширен перечень документов, которые подтверждают срок нахождения работника в командировке

Если у работника нет проездных документов, то фактический срок пребывания в командировке можно подтвердить кассовым чеком из гостиницы. Соответствующие изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки внесены постановлением правительства РФ от 01.03.23 № 329.
Напомним, что в общем случае фактический срок нахождения в командировке устанавливается по проездным документам, которые работник предъявляет после возвращения из служебной поездки. Если у сотрудника нет проездных документов, то фактический срок пребывания в служебной поездке можно установить на основании документов, подтверждающих наем жилого помещения в месте командирования.
Онлайн‑сервис для организации командировок
Попробовать бесплатно
По действующим правилам при проживании в гостинице указанный срок пребывания можно подтвердить:
- квитанцией (талоном);
- или иным документом, свидетельствующим о заключении договора на оказание гостиничных услуг.
Теперь этот перечень скорректирован. По новым правилам срок пребывания в командировке в случае проживания в гостинице можно будет подтвердить:
- договором;
- кассовым чеком;
- бланком строгой отчетности (БСО), который подтверждает предоставление гостиничных услуг по месту командирования. Такой документ должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ (утв. постановлением правительства РФ от 18.11.20 № 1853).
Комментируемые изменения внесены в пункт 7 Положения о командировках, утвержденного постановлением правительства РФ от 13.10.08 № 749. Новые правила начнут действовать 10 марта 2023 года.