Роструд напомнил, какой электронной подписью работодатели могут заверять кадровые документы
При подписании кадровых документов работодатели могут использовать только усиленную неквалифицированную или квалифицированную подпись. Заверять документы со стороны работодателя простой электронной подписью нельзя. Об этом напомнили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В трудовом ведомстве рассмотрели конкретную ситуацию. В организации введен кадровый электронный документооборот (ЭДО). По запросу работника была выдана электронная справка о том, что он не брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Но по месту работы жены эту справку не приняли из-за того, что она была подписана простой электронной подписью. Вправе ли работодатели применять этот вид подписи для заверения документов? Нет, не вправе, ответили в Роструде.
Готовая система для кадрового ЭДО в организации
Попробовать бесплатно
О том, какие электронные подписи нужно использовать при составлении отдельных кадровых документов, сказано в статье 22.3 ТК РФ. Так, только усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) можно подписать: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также завизировать внесение изменений в эти документы.
При подписании иных документов посредством информационной системы работодателя можно применять:
- усиленную квалифицированную электронную подпись;
- усиленную неквалифицированную электронную подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- усиленную неквалифицированную электронную подпись, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, в описанной ситуации справку можно было подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Применять простую электронную подпись работодатель не вправе.
