Отчетность 6-НДФЛ до 3 апреля

Сдать бесплатно через интернет

3
 
Отчетность 6-НДФЛ до 3 апреля
Сдать бесплатно 3
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Материалы по теме
26 января 2015
ФСС сообщил о технических сбоях при приеме формы 4-ФСС и необходимости продублировать отправку отчетности
8 октября 2014
«Вмененщики» и «упрощенщики» могут бесплатно сдать электронную отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС через новый веб-сервис для малого бизнеса
2 сентября 2014
Благодаря подтверждению оператора ЭДО страхователь «отбился» от штрафа ПФР за несвоевременную сдачу электронного отчета

Сдаем электронную отчетность в ФСС: существующие возможности и новые идеи

20 сентября 2010

До старта новой кампании по сдаче отчетов в ФСС осталось чуть больше недели (она начнется 1 октября). Как известно, в нынешнем году Фонд предоставил страхователям возможность отчитываться в электронном виде. Алгоритм сдачи отчетности в ФСС заметно отличается от того, к которому бухгалтеры и предприниматели привыкли при сдаче налоговой отчетности. Система сдачи-приема электронной отчетности в Фонд социального страхования пока находится в стадии становления. Поэтому в данном материале мы хотели бы не только рассказать о сервисах, делающих сдачу отчетов в ФСС более удобной, но и попросить читателей написать к данной заметке комментарий на тему: каких сервисов и возможностей вам не хватает при сдаче электронной отчетности в ФСС?
 

Алгоритм сдачи электронного отчета в ФСС

Как известно, сдавать отчетность в ФСС в электронном виде должны страхователи, у которых работает более 100 человек (с 2011 года — более 50 человек). Во втором квартале нынешнего года более 170 тысяч страхователей сдали отчеты в ФСС в электронном виде. При этом наибольшую активность проявили клиенты федеральной IT-компании СКБ Контур (более 75 тысяч отчетов), значительная доля отчетов также была отправлена через компании «Тензор» и «Такском».

Напомним алгоритм сдачи электронного отчета в ФСС.

Сначала страхователь готовит отчетность либо на расчетном портале ФСС, либо с помощью иной программы.Подготовленный файл страхователь выгружает на свой компьютер, подписывает и шифрует с помощью электронной цифровой подписи и средства криптографической защиты информации. При этом ему необходимо получить сертификат ключа электронной цифровой подписи в удостоверяющем центре (данный сертификат должен учитывать требования ФСС, которые отличаются от требований к сертификатам для сдачи налоговой отчетности).

Зашифрованный файл страхователь должен загрузить на приемный шлюз ФСС. При этом дату и время отправки расчета фиксирует ФСС. Согласно регламенту, максимальное время обработки отчета составляет 24 часа. Проверяется не только ЭЦП и соответствие форматам, но и правильность заполнения формы. В случае обнаружения ошибки страхователю высылается протокол проверки с указанием ошибок. Необходимо исправить ошибки и выслать файл заново.

Если ошибок не обнаружено, отчет считается принятым и страхователю высылается квитанция о приеме. Дата и время формирования такой квитанции считается временем представления отчета.

Это означает, что отчет лучше начинать загружать минимум за двое суток до крайнего срока, чтобы дать ФСС время на проверку и оставить себя зазор для исправления и отправки нового отчета. Кроме того, необходимо учитывать, что в последние дни сдачи отчетности из-за повышенной нагрузки на приемный шлюз отчет может не загрузиться с первой попытки.

Как сэкономить время при сдаче электронного отчета в ФСС

Из описанного выше алгоритма видно, что для успешной сдачи отчета в ФСС страхователю необходимо решить две задачи. Первая: подготовить отчет без ошибок. Вторая: как можно быстрее загрузить его в приемный шлюз ФСС и получить квитанцию о приеме или протокол с указанием ошибок. Объединить и ускорить решение обеих задач можно только с помощью уникального комплекса, созданного федеральной IT-компанией СКБ Контур.

Для решения первой задачи используется веб-сервис для подготовки отчета (реализован в рамках системы «Контур-Экстерн», доступен абоненту только после входа в систему). Сервис помогает готовить отчет и проверяет его с помощью контрольных соотношений, используемых ФСС.

Вторую проблему решает другой сервис, который автоматически загружает отчетность в приемный шлюз ФСС. Страхователь просто входит в систему «Контур-Экстерн», формирует отчетность и загружает готовый отчет на сервер «Контур-Экстерна». Далее система «Контур-Экстерн» автоматически начинает загружать отчет страхователя в приемный шлюз ФСС. Если шлюз из-за повышенной нагрузки работает медленно, то отправленные отчеты не пропадают, а хранятся на сервере «Контур-Экстерна» и ждут своей очереди. Потом, когда очередь доходит до выложенных на сервер «Контур-Экстерн» отчетов, они передаются в приемный шлюз ФСС без каких-либо действий со стороны страхователя.

При этом система «Контур-Экстерн» сообщает абоненту о получении квитанции о приеме отчета (зашифрованная квитанция хранится в системе «Контур-Экстерн», где ее можно посмотреть или скачать). Либо оперативно уведомляет абонента об ошибках, выявленных при обработке отчета.

Как уже говорилось, оба сервиса объединены в единый комплекс, пока не имеющий аналогов на рынке. Воспользоваться комплексом могут все абоненты системы «Контур-Экстерн», подключившиеся к системе (обновившие сертификаты ключей подписи) после 19 мая нынешнего года либо получившие отдельные сертификаты для сдачи отчетности в ФСС в ходе апрельской отчетной кампании. Пользователю такого комплекса не нужно скачивать, устанавливать и обновлять программу для подготовки отчетности. Кроме того, при подготовке и отправке отчета бухгалтер избавлен от необходимости переходить из программы в программу и самостоятельно «стучаться» на приемный шлюз ФСС для загрузки отчета или получения документа о его приеме — все делается в рамках одной системы. Наконец, описываемый сервис по отправке отчетности зафиксирует время отправки. А это может помочь, если вдруг возникнет спор о времени отправки отчета*.

Как еще можно улучшить сдачу электронной отчетности в ФСС?

Как мы писали ранее, руководство ФСС содействовало появлению описанного выше комплекса, который делает отправку отчетов в Фонд более удобной. Это позволяет предположить, что чиновники готовы рассматривать и другие предложения, улучшающие  сервис по сдаче электронной отчетности в ФСС. «Навскидку» можно предложить три варианта улучшений.

Первый — зафиксировать в регламенте статус спецоператора связи по аналогии со сдачей налоговой отчетности. Напомним, что при сдаче налоговой отчетности спецоператор связи выступает в качестве независимого арбитра, официально фиксирующего время прохождения отчета. В случае возникновения спора время отправки декларации устанавливается по подтверждению спецоператора. При этом страхователи обязательно должны получить право выбора: загружать отчеты на приемный портал ФСС напрямую или пользоваться услугами спецоператоров.

Второй — дать страхователям возможность обмениваться с ФСС не только отчетом и квитанцией о приеме, но и другими документами, подписанными ЭЦП. Такая возможность наверняка привлекла бы к электронному варианту сдачи отчетности еще больше страхователей.

Третий — дать обладателям ЭЦП возможность регистрироваться на расчетном портале ФСС с помощью электронной цифровой подписи (сейчас для этого необходимо лично посетить отделение Фонда). Технологически поставщики услуг по сдаче электронной отчетности готовы реализовать этот сервис. Не исключено, что сейчас многие страхователи не регистрируются на расчетном портале именно из-за необходимости лишний раз идти в Фонд. Между тем, данный портал позволяет не только готовить отчетность, но и вести лицевые счета, а также делать расчеты по страховым случаям.

Многоуважаемые бухгалтеры! Если вам понравилась какая-то из предложенных идей или есть свои предложения по улучшению процедуры сдачи электронной отчетности в ФСС, пожалуйста, напишите об этом в комментарии под статьей.

*При этом следует помнить: в данной ситуации компания СКБ Контур не является спецоператором. А выданное им подтверждение, что отчет загружен на сервер «Контур-Экстерн» не является юридически значимым документом, подтверждающим своевременную сдачу отчетности. Сдачу отчета в ФСС подтверждает только квитанция, сформированная порталом Фонда. Однако подтверждение СКБ Контур может серьезно помочь тем страхователям, у которых возникнет судебный спор с ФСС о времени предоставления отчета.

Источник: БухОнлайн.ру

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

Обсуждение закрыто.       
закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер